如果要監(jiān)控一個或多個郵箱收發(fā)的郵件，也可以說是備份一個或多個郵箱收發(fā)的郵件。就是將一個或多個郵箱收發(fā)的郵件，同時復(fù)制到指定的郵箱中。例如將 aaa@domain.com 和bbb@domain.com 郵箱收發(fā)的郵件，復(fù)制到bak@domain.com 郵箱。
設(shè)置的時候三個管理后臺都可以設(shè)置。截圖如下：
1. 可新建一條規(guī)則，在上面“規(guī)則描述”輸入框中輸入名稱。
2. 在“選擇一個以上的會觸發(fā)規(guī)則活動的條件”下，選擇對勾“如果FROM 頭”，表示發(fā)件人的地址包含，利用此項(xiàng)監(jiān)控發(fā)送出去的郵件;選擇對勾“如果TO 頭”，表示收件人的地址包含，利用此項(xiàng)監(jiān)控接收到的郵件。
3. 在“選擇此規(guī)則要執(zhí)行的一個或多個動作”下，選擇對勾“復(fù)制郵件給制動用戶”，表示復(fù)制郵件到某一個郵箱用戶。
4. 在下面的“規(guī)則描述”下，“FROM 郵件頭”和“TO 郵件頭”中間的條件匹配為“或”，選擇第二個對勾“任何條件匹配OR”，表示只要發(fā)件人地址滿足“FROM 郵件頭”或收件人地址滿足“TO 郵件頭”中的字符串，都進(jìn)行執(zhí)行“復(fù)制郵件給制動用戶”的動作。
5. 點(diǎn)擊“FROM 郵件頭”的“包含”，在出現(xiàn)頁面中的規(guī)則選項(xiàng)選擇“任何或”，在檢查表示只要滿足下列任何一個字符串的值，都執(zhí)行“復(fù)制郵件給制動用戶”的動作。在“檢查此字符串”下分別輸入aaa@domain.com和bbb@domain.com，點(diǎn)擊添加。
6. 點(diǎn)擊“TO 郵件頭”的“包含”，類似上面設(shè)置。
7. 點(diǎn)擊“接著就復(fù)制郵件到”后面的指定信息，在出現(xiàn)的頁面中輸入指定的郵箱，可指定多個郵箱地址。
8. 其他設(shè)置
1) 如果只監(jiān)控郵箱發(fā)送的郵件，在“選擇一個以上的會觸發(fā)規(guī)則活動的條件”下，只選擇對勾“如果FROM頭”。
2) 如果只監(jiān)控郵箱接收的郵件，在“選擇一個以上的會觸發(fā)規(guī)則活動的條件”下，只選擇對勾“如果TO頭”。
3) 如果要監(jiān)控某個域名如aaa.com 下的郵件，點(diǎn)擊“FROM 郵件頭”或“TO 郵件頭”的“包含”，在“檢查此字符串”下輸入*@aaa.com。