閃電郵是一款網(wǎng)易自主研發(fā)的優(yōu)秀電子郵件客戶端軟件,可同時管理包括網(wǎng)易六大郵箱、QQ、新浪、搜狐、gmail等主流電子郵箱商及企業(yè)郵箱等在內(nèi)的多個郵箱帳戶;獨創(chuàng)網(wǎng)易專有郵件協(xié)議(NMMP郵件協(xié)議),同時支持POP3、IMAP郵箱協(xié)議;提供免費的全郵件服務(wù),具備操作便捷、高速收發(fā)郵件及大附件、實時收信桌面提醒、快速全文檢索、網(wǎng)頁與客戶端郵件同步、郵件過濾歸檔等功能,還支持自定義皮膚、賀卡等個性化服務(wù),是百萬辦公族用戶首選的郵件管理專家!
郵件客戶端軟件現(xiàn)在已被寫字樓上班人群廣泛使用,除了outlook、foxmail這兩款郵件客戶端軟件,小編最近也試用了一款網(wǎng)易閃電郵高效版,發(fā)現(xiàn)其新增日程管理、通訊錄地址列表、脫機操作等多項新功能都可以給辦公人群帶來一些全新體檢。
一、日歷、便簽、日程“三管齊下”,事程管理得心應(yīng)手
電腦桌面便簽是我工作日程安排的首選,但這些便簽大多存在界面簡陋、靜態(tài)無提醒等弊端,事情一多還是很容易忽略手頭上的細碎工作,而閃電郵高效版的日程管理功能卻讓我頗感驚喜。
首先打開閃電郵主界面,點擊左下方的“日程管理”框,便能瞬間切換成日程管理界面,風格淡雅,日歷、便簽和日程三大區(qū)塊一目了然。
圖1:日程管理界面
日歷不僅可便捷查看與日期相應(yīng)的農(nóng)歷和節(jié)氣、節(jié)日,此外,小編還意外發(fā)現(xiàn)能鼠標右鍵直接在日期上快速創(chuàng)建和查看日程。
圖2:日歷快速創(chuàng)建和查看日程
便簽最大的好處在于記錄計劃之外的事務(wù)和靈感,閃電郵很細密地把握到這點,只要雙擊圖標即可創(chuàng)建紅、黃、藍等三色便簽,讓隨手記錄不再雜亂無章。
圖3:三色便簽
日程用以記錄待辦事項、約會、紀念日等,單擊界面底部“新建”按鈕或日程管理右側(cè)“+”按鈕可輕松新建日程,此外用戶還可通過前面提及的按日期進行創(chuàng)建。已建的日程則會呈現(xiàn)在日程列表中,利用高效版提供的20種自定義顏色隨心所欲進行日程歸類,再多事務(wù)也能井井有條。
圖4:日程列表和日程歸類
最讓小編怦然心動的一點是能夠設(shè)置彈窗提醒,比如每周一部門會議的時間是10點,閃電郵會提前5分鐘即9點55分時彈出窗口提醒,讓人事事不忘。
圖5:日程提醒
二、主題備注“事無巨細”,郵件管理了如指掌
郵件太多是件很麻煩的事情,一方面短時間內(nèi)不知如何有效的下手整理,很容易失手刪了重要郵件,另一方面查找郵件不方便,即使用搜索也會搜到一堆相同主題的郵件。高效版讓以上問題一掃而空,右鍵就可為郵件添加主題文字備注,輕松自如的區(qū)分眾多相同主題郵件。
圖6:右鍵便捷添加主題備注
三、地址列表“化繁為簡”,群發(fā)郵件簡單高效
許多匯報性的工作比如周報、總結(jié)之類常常需要群發(fā)抄送多人,如果你覺得一個個添加聯(lián)系人很費事,那么你可以考慮試試高效版中的“地址列表”功能。比如我每周發(fā)一次業(yè)務(wù)分析周報,都要發(fā)給全部門上上下下30幾號人,那么我只要點擊通訊錄——新建地址列表(我命名為“市場分析周報”),以后我寫郵件時只需在收件人一欄添上“市場分析周報”這個地址列表即可。
圖7:新建地址列表
四、便捷操作“貼心優(yōu)化”,郵件發(fā)送暢快自如