打印機(jī)共享是辦公室局域網(wǎng)里最常用的做法，人手一臺(tái)打印機(jī)設(shè)備完全是資源浪費(fèi)，且增加管理維護(hù)成本及負(fù)擔(dān)，因此共享打印機(jī)不僅利于企業(yè)管理而且可以節(jié)約使用成本。為了提供此服務(wù)，需要啟用打印機(jī)共享，可以按照如下步驟進(jìn)行：
連接
檢測(cè)局域網(wǎng)連接情況，小型辦公室一般會(huì)通過(guò)（router）鏈接。
在連接著打印機(jī)的安裝驅(qū)動(dòng)程序
其次是在局域網(wǎng)里的其它電腦上啟用“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。()提醒大家這點(diǎn)很重要，否則無(wú)法找到共享了的打印機(jī)。具體方法是：網(wǎng)上鄰居——右鍵——本地連接——右鍵屬性——安裝該協(xié)議——勾選“允許其他用戶訪問(wèn)我的文件(F)”和“允許其他使用我的打印機(jī)(P)”。
提供服務(wù)（共享方）
打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”。
右鍵單擊要共享的打印機(jī)，然后單擊“共享”。 根據(jù)計(jì)算機(jī)上是否啟用了共享，在“共享”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)會(huì)各不相同。要了解下一步怎么做，請(qǐng)?jiān)?ldquo;共享”選項(xiàng)卡上單擊有相應(yīng)說(shuō)明的選項(xiàng)。
必須打開(kāi)打印機(jī)共享 需要運(yùn)行“網(wǎng)絡(luò)安裝向?qū)?rdquo;，以啟用打印機(jī)共享。首先單擊“共享”選項(xiàng)卡上的鏈接，然后執(zhí)行系統(tǒng)指示以啟動(dòng)共享。 顯示共享或不共享打印機(jī)的選項(xiàng)：
1. 在“共享”選項(xiàng)卡上，單擊“共享該打印機(jī)”，然后鍵入的共享名。
使用打印機(jī)共享服務(wù)（客戶方）
1. 在客戶端，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”。
2. 選擇“添加打印機(jī)”，啟動(dòng)添加打印機(jī)向?qū)В瑔螕粝乱徊健?br />
3. 選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的打印機(jī)”，單擊下一步。
4. 選擇“連接到這臺(tái)打印機(jī)（或者瀏覽打印機(jī)，并單擊下一步）”，輸入共享打印機(jī)名稱，格式：printserver_nameshare_name，單擊“下一步”。
5. 此時(shí)系統(tǒng)要求安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，出現(xiàn)安裝提示，單擊“確定”按鈕，選擇與該打印機(jī)相對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝，根據(jù)系統(tǒng)提示，完成安裝。