Visio2007新功能介紹
提示：使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，你可以生成許多種類的 Visio 標(biāo)準(zhǔn)圖表，包括組織結(jié)構(gòu)圖、日程表、日歷和甘特圖。然而，本文討論的新數(shù)據(jù)功能和增強(qiáng)的數(shù)據(jù)功能僅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中沒有提供。
Visio2007
快速入門
使用 Office Visio 2007 中新的“入門”窗口，便可找到所需的模板。
更簡單的模板類別現(xiàn)在，由于簡化了模板類別，例如業(yè)務(wù)、流程圖、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃等，你可以更輕松地只找到所需的模板。
大模板預(yù)覽每個模板的大縮略圖預(yù)覽和描述有助于你快速識別最適合你的圖表的模板。
特色模板每個類別中最常用的 Visio 模板現(xiàn)在顯示在每個類別視圖的頂部，以便你快速找到它們。
最近的模板列表Visio 現(xiàn)在包含一個新的用于打開最近使用過的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜歡的模板。
示例圖表(需要使用 Office Visio Professional 2007)你現(xiàn)在可以瀏覽新的示例圖表和數(shù)據(jù)源，以獲得關(guān)于創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)驅(qū)動的圖表的構(gòu)思。
輕松創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表
Office Visio 2007 中新的“主題”功能使你不必選擇顏色和效果。現(xiàn)在，只需單擊一次鼠標(biāo)，即可對圖表賦予專業(yè)的外觀。
主題顏色從一組經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)置主題顏色中選擇，或者創(chuàng)建自己的配色方案來匹配你的公司徽標(biāo)和商標(biāo)。Visio 自帶的主題顏色與 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主題顏色匹配。
主題效果通過對字體、填充、陰影、線條和連接線應(yīng)用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使繪圖的外觀更統(tǒng)一、更有吸引力。
新的模板和形狀通過使用新的模板，例如數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖、價值流圖和 ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫)模板，快速創(chuàng)建范圍更廣的圖表。(所有這些都需要使用 Office Visio Professional 2007。)你也可以通過使用工作流程圖模板中的新工作流形狀創(chuàng)建更多動態(tài)工作流。工作流形狀具有全新的等角三維樣式，使圖表外觀更佳。
使用“自動連接”連接圖表中的形狀
Office Visio 2007 中新的“自動連接”功能使你不必手動連接形狀。只需幾次單擊，這項(xiàng)新功能便會自動連接、均勻分布并準(zhǔn)確對齊形狀。
在將形狀拖放到繪圖頁時連接它們將指針停留在繪圖頁中的形狀上時，你會看到形狀周圍出現(xiàn)藍(lán)色箭頭。當(dāng)你將另一形狀拖放到其中一個藍(lán)色連接箭頭上時，Visio 會自動連接這兩個形狀，均勻地分布它們，并將它們對齊。
在單擊模具上的形狀后連接形狀現(xiàn)在還有一個更快地連接形狀的方法。在“形狀”窗口中選擇一個形狀，將指針停留在繪圖頁中的一個形狀上，然后單擊要連接的目標(biāo)形狀一側(cè)的藍(lán)色連接箭頭。Visio 會自動添加和連接形狀，均勻地分布它，并將其對齊。通過這種方法，你可以快速連接整個系列的形狀，例如一個流程圖中的各個形狀。
連接繪圖頁上已存在的形狀你甚至可以自動連接繪圖頁上已存在的兩個形狀。只需單擊與要連接的目標(biāo)形狀距離最近的形狀上的藍(lán)色連接箭頭即可。
將數(shù)據(jù)集成到圖表中(需要使用 Office Visio Professional 2007)
Office Visio 2007 現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了更深層次的數(shù)據(jù)連接：更輕松、快捷地將數(shù)據(jù)源連接到使用任一 Visio 版本創(chuàng)建的任何圖表 - 流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、空間設(shè)計(jì)圖等。你可以自動將圖表連接到多個外部數(shù)據(jù)源。新的“數(shù)據(jù)”菜單和“數(shù)據(jù)”工具欄使你可以訪問需要的任何內(nèi)容。
輕松將圖表連接到常用數(shù)據(jù)源使用新的“數(shù)據(jù)選擇器向?qū)?rdquo;，引導(dǎo)你連接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)集成到你的圖表中。你可以選擇自定義數(shù)據(jù)范圍、篩選要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，甚至將圖表鏈接到多個數(shù)據(jù)源。
從 Visio 內(nèi)查看數(shù)據(jù)在將數(shù)據(jù)連接到圖表后，你可以使用新的“外部數(shù)據(jù)”窗口查看數(shù)據(jù)。
通過將數(shù)據(jù)行拖放到空白繪圖頁上創(chuàng)建圖表在“形狀”窗口中選擇一個形狀，然后從新的“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一個數(shù)據(jù)行拖放到繪圖頁上。Visio 會同時將形狀添加到該頁并將數(shù)據(jù)與形狀相關(guān)聯(lián)。
將數(shù)據(jù)鏈接到現(xiàn)有圖表中的單個形狀從新的“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一個數(shù)據(jù)行拖放到圖表中的一個形狀上，以手動將數(shù)據(jù)鏈接到形狀。將數(shù)據(jù)鏈接到形狀后，你可以在新命名為“形狀數(shù)據(jù)”的窗口(以前稱為“自定義屬性”窗口)中看到數(shù)據(jù)。
自動將數(shù)據(jù)鏈接到形狀通過使用新的“自動鏈接向?qū)?rdquo;將 Visio 圖表中的形狀鏈接到外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行，從而節(jié)省了時間。