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用excel怎么做工資表

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2017-10-30 00:47┆點擊:

關(guān)于用excel怎么做工資表的問題解答

  先看下面的數(shù)據(jù),這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄(數(shù)據(jù)隨機生成,非實際工資)。

用excel怎么做工資表 三聯(lián)

  利用此表數(shù)據(jù),我們可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據(jù),生成需要的工資表形式。

  步驟與公式如下:

 ?、龠M入“單行表頭工資表”工作表。

  ②選中單元格B1,輸入以下公式:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))

  ③選中單元格B1,鼠標(biāo)置于單元格右下角,當(dāng)箭頭變成十字形時。

  則向右拉至J1單元格。然后再選中B1:J1向下拉,直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。

B1:J1向下拉

 ?、芑具_到目的了,但表格還沒有邊框,打印則不太美觀?,F(xiàn)在為它加上邊框:選中B1:J2,并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點擊大方框按鈕,使工資表條目四周邊框顯示粗一些,比較美觀。

田字形按鈕添加邊框

 ?、葸x擇B1:J3單元格,向下拖拉,直至有數(shù)據(jù)的最后一行。

選擇B1:J3向下拉

  公式解釋:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))

  ①CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù),支持30個參數(shù)。第一個參數(shù)是選擇序號(數(shù)值),其余參數(shù)是被選值。第一個參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個數(shù)值。

  ②MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù),支持兩個參數(shù),第一個參數(shù)是被除數(shù),第二個參數(shù)是除數(shù),結(jié)果返回余數(shù)。

 ?、跼OW函數(shù)是返回指定行行號之函數(shù),若省略參數(shù)時則返回當(dāng)前行。

 ?、躉FFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五5參數(shù),分別是[參照區(qū)域]、[行數(shù)]、[列數(shù)]、[高度]、[寬度]。

  ⑤“”表示空白,返回空。

  本公式巧妙動用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通過CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)地引用工資明細表的數(shù)據(jù),其中“”的作用是當(dāng)前行行號為3的倍數(shù)時返回空,從而產(chǎn)生一個空白行,方便制作工資表后裁剪。

  當(dāng)然,實現(xiàn)功能還有很多公式,如用以下IF函數(shù)實現(xiàn)等,各位用戶自己去多摸索吧:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,0),“”))

  Excel制作雙行工資表的頂部方法:

  先看數(shù)據(jù)如下圖:

制作雙行工資表

  雙行條頭工資表和單行條頭實現(xiàn)方法基本相同,僅僅是公式有些差異。現(xiàn)暫列如下:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”,雙行表頭工資明細!A$1,雙行表頭工資明細!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,ROW()/4+2,))

  輸入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通過前面介紹的方法設(shè)置邊框,其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框,使之顯得美觀。

最終效果