關(guān)于用excel怎么做工資表的問(wèn)題解答
先看下面的數(shù)據(jù),這是一個(gè)簡(jiǎn)易的單行條頭工資信息摘錄(數(shù)據(jù)隨機(jī)生成,非實(shí)際工資)。
利用此表數(shù)據(jù),我們可以通過(guò)函數(shù)公式來(lái)引用數(shù)據(jù),生成需要的工資表形式。
步驟與公式如下:
?、龠M(jìn)入“單行表頭工資表”工作表。
?、谶x中單元格B1,輸入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))
③選中單元格B1,鼠標(biāo)置于單元格右下角,當(dāng)箭頭變成十字形時(shí)。
則向右拉至J1單元格。然后再選中B1:J1向下拉,直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。
?、芑具_(dá)到目的了,但表格還沒(méi)有邊框,打印則不太美觀?,F(xiàn)在為它加上邊框:選中B1:J2,并點(diǎn)擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點(diǎn)擊大方框按鈕,使工資表?xiàng)l目四周邊框顯示粗一些,比較美觀。
?、葸x擇B1:J3單元格,向下拖拉,直至有數(shù)據(jù)的最后一行。
公式解釋?zhuān)?/p>
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))
①CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù),支持30個(gè)參數(shù)。第一個(gè)參數(shù)是選擇序號(hào)(數(shù)值),其余參數(shù)是被選值。第一個(gè)參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個(gè)數(shù)值。
?、贛OD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù),支持兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)是被除數(shù),第二個(gè)參數(shù)是除數(shù),結(jié)果返回余數(shù)。
?、跼OW函數(shù)是返回指定行行號(hào)之函數(shù),若省略參數(shù)時(shí)則返回當(dāng)前行。
?、躉FFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五5參數(shù),分別是[參照區(qū)域]、[行數(shù)]、[列數(shù)]、[高度]、[寬度]。
?、?ldquo;”表示空白,返回空。
本公式巧妙動(dòng)用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個(gè)循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通過(guò)CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動(dòng)態(tài)地引用工資明細(xì)表的數(shù)據(jù),其中“”的作用是當(dāng)前行行號(hào)為3的倍數(shù)時(shí)返回空,從而產(chǎn)生一個(gè)空白行,方便制作工資表后裁剪。
當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)功能還有很多公式,如用以下IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)等,各位用戶自己去多摸索吧:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細(xì)!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,0),“”))
Excel制作雙行工資表的頂部方法:
先看數(shù)據(jù)如下圖:
雙行條頭工資表和單行條頭實(shí)現(xiàn)方法基本相同,僅僅是公式有些差異?,F(xiàn)暫列如下:
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”,雙行表頭工資明細(xì)!A$1,雙行表頭工資明細(xì)!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/4+2,))
輸入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通過(guò)前面介紹的方法設(shè)置邊框,其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框,使之顯得美觀。