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excel表格如何設(shè)置時間提醒

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2017-11-25 00:08┆點擊:

  設(shè)置自動提示日期步驟1:首先打開一個示例表格,這里我就隨意建立一個帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例。

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  設(shè)置自動提示日期步驟2:下面我們設(shè)置這個表格在到期前3天自動提醒。

  鼠標選中表格中的F2:F8單元格,點擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。

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  設(shè)置自動提示日期步驟3:點擊按鈕后,在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項。

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  設(shè)置自動提示日期步驟4:在規(guī)則管理器窗口中,點擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。

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  設(shè)置自動提示日期步驟5:在新建格式窗口中點擊選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

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  設(shè)置自動提示日期步驟6:在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后點擊下方的【格式】按鈕,在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,點擊【填充】選項卡,設(shè)置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設(shè)置其他顏色),最后點擊確定。

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  設(shè)置自動提示日期步驟7:最后在新建規(guī)則窗口點擊確定按鈕,然后點擊管理器窗口的應(yīng)用,確定按鈕。

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  設(shè)置自動提示日期步驟8:這時,表格沒有合同到期的記錄,沒有提醒。我增加一條記錄測試設(shè)置效果,增加一個2014/11/10的記錄。

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  設(shè)置自動提示日期步驟9:如果大家想改變提醒的時間,可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統(tǒng)日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統(tǒng)日期差小于3天。