在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時,如果不顯示某些行或列就隱藏行,需要查看時再取消隱藏。如果需要多次反復操作。會很麻煩的。其實excel中有一個功能,可以一鍵隱藏,也可以一鍵取消隱藏,它就是excel組合功能。
一、效果演示:
原表:
設置組合
點"-"隱藏收入明細
點數(shù)字1隱藏所有明細(點2顯示所有2級明細)
二、設置方法
選取營業(yè)收入明細部分 - 數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建組,費用及其他項目設置同營業(yè)收入。
點擊工具欄小箭頭,打開組設置窗口,去掉第一個選項的勾選。
能否一次性完成?
可以,如果一級行中有SUM求和公式引用明細的行。數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建組 - 自動創(chuàng)建分級顯示。即可一次性完成所有組合。
備注:組合功能操作簡單,又很實用,但多數(shù)人即很少用它。實在的浪費了這么好一個功能。