Excel技巧按實(shí)用性分為兩大類,一類是針對(duì)疑難問題的,平時(shí)基本用不上;第二類就是天天都需要用的。今天本站小編整理出了工作中最常用的4個(gè)excel小技巧,用了馬上就能提升你的工作效率。
1、插入任意多空行
當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。
這時(shí)你可以向拖拉
你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
2、兩列互換
在下面的表中,選取C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動(dòng)到B列前面,當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動(dòng)到B列前
完成
3、批量設(shè)置求和公式
選取包括黃色行列的區(qū)域,按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入。
4、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表
視圖 - 新建窗口
設(shè)置重排窗口
排列方式
重排后效果