在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，選擇單元格是常用的操作。下面介紹在Excel工作表中快速選擇當前數(shù)據(jù)、選擇非連續(xù)數(shù)據(jù)、選擇行列和選擇多個工作表中相同區(qū)域等操作技巧。
1、啟動Excel 2013并打開文檔，在數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格中單擊選擇該單元格后按“Ctrl+*”鍵，將能夠選擇當前所有的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。
圖1 選擇當前數(shù)據(jù)區(qū)域
2、在工作表中單擊一個單元格，如單元格A2，然后按住“Shift”鍵在另一個單元格中單擊，如單元格E12，則將選擇從單元格A2至E12之間的一個連續(xù)的單元格區(qū)域，如圖2所示。
圖2 選擇連續(xù)單元格區(qū)域
注意
將鼠標指針放置到起始單元格上，按住左鍵移動鼠標到單元格區(qū)域右下角的單元格上釋放鼠標，也可以獲得一個連續(xù)的選區(qū)。另外，按住“Shift”鍵的同時按鍵盤上的方向鍵或“Home”鍵、“End”鍵、“PageUp”鍵和“PageDown”鍵，同樣能夠實現(xiàn)對連續(xù)單元格區(qū)域的快速選擇。
3、在工作表中按住“Ctrl”鍵依次單擊單元格，被單擊的單元格將被選擇，如圖3所示。
圖3 按住“Ctrl”鍵單擊單元格
4、在工作表的行或列標簽上單擊，將能夠選擇整行或整列，例如選擇工作表中的B列，如圖4所示。
圖4 選擇整列
注意
按住“Ctrl”鍵依次單擊行或列標簽，可以同時選擇多個不連續(xù)的行或列。選擇一行或一列后，按住“Shift”鍵單擊另一行或列標簽，則將能夠同時選擇連續(xù)的行或列。
5、在工作表中選擇一個單元格，如C4單元格，然后按“Ctrl+Shift+→”鍵，該單元格及其所在行右側的所有數(shù)據(jù)單元格將被選擇，如圖5所示;按“Ctrl+Shift+↓”鍵，則該單元格及所在列下方的所有數(shù)據(jù)單元格將被選擇，如圖6所示。
圖5 選擇右側的所有數(shù)據(jù)單元格
圖6 選擇下方的所有數(shù)據(jù)單元格
注意
按住“Ctrl”鍵的同時按“←”或“→”鍵，選擇框將跳到該行的第一個數(shù)據(jù)單元格和最后一個數(shù)據(jù)單元格;按“↓”或“↑”鍵，選擇框將跳到該列的最后一個數(shù)據(jù)單元格和第一個數(shù)據(jù)單元格。注意，這里的操作并沒有選擇單元格區(qū)域。
6、在主界面的名稱框中輸入連續(xù)單元格地址，如A3：E14，按“Enter”鍵后，將能夠選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，如圖7所示。
圖7 在名稱框中輸入連續(xù)單元格地址
7、在名稱框中輸入單個單元格地址，不同的地址間用“，”分隔。按“Enter”鍵可以同時選擇多個不連續(xù)的單元格，如圖8所示。
圖8 在名稱框中輸入非連續(xù)單元格地址
8、在當前工作表中選擇單元格區(qū)域，如圖9所示。按住“Ctrl”鍵單擊工作表標簽，當再次單擊工作表標簽打開這些工作表時，這些工作表中的相同單元格區(qū)域被選擇。如按照上述操作選擇“Sheet2”的對應單元格區(qū)域，如圖10所示。
圖9 在當前工作表中選擇單元格區(qū)域
圖10 在其他工作表中獲得相同的選擇區(qū)域
注意
在按住“Ctrl”鍵單擊多個工作表標簽后，被選擇的工作表標簽將反白顯示，同時在Excel程序窗口的標題欄上將顯示“〔工作組〕”字樣。