Excel與Access同為數(shù)據(jù)處理軟件，它們?cè)诠δ苌细饔袀?cè)重。Access 2013精于數(shù)據(jù)管理和分類，而Excel 2013則長(zhǎng)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，這兩個(gè)軟件處理過(guò)的數(shù)據(jù)是可以互相調(diào)用的。下面介紹在Excel 2013工作表中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)并根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作方法。
1、啟動(dòng)Excel 2013，打開(kāi)需要導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的工作表，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”按鈕，如圖1所示。打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選取作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖2所示。
圖1 單擊“自Access”按鈕
圖2 “選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框
2、打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框，選擇需要導(dǎo)入工作表中的表，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對(duì)話框。
圖3 “選擇表格”對(duì)話框
3、此時(shí)打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式，這里選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，數(shù)據(jù)的放置位置按照默認(rèn)值設(shè)置如圖4所示;單擊“屬性”按鈕，打開(kāi)“連接屬性”對(duì)話框，在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱，其他設(shè)置項(xiàng)使用默認(rèn)值，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，如圖5所示。
圖4 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框
圖5 “連接屬性”對(duì)話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框后，即可根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)源在工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“選擇要添加到報(bào)表的字段”欄中勾選相應(yīng)的復(fù)選框向數(shù)據(jù)透視表添加字段，如圖6所示。
圖6 根據(jù)數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)透視表