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Excel表格基本操作的35個(gè)技巧

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-01-14 12:18┆點(diǎn)擊:

  技巧1:?jiǎn)卧駜?nèi)強(qiáng)制換行

Excel表格的基本操作技巧

  在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車(chē)鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

  技巧2:鎖定標(biāo)題行

Excel表格的基本操作技巧

  選取第2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。

  技巧3:打印標(biāo)題行

Excel表格的基本操作技巧

  如果想在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示標(biāo)題,頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行:選取要顯示的行

  技巧4:查找重復(fù)值

  選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

Excel表格的基本操作技巧

  顯示效果:

Excel表格的基本操作技巧

  技巧5:刪除重復(fù)值

Excel表格的基本操作技巧

  選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。

  技巧6:快速輸入對(duì)號(hào)√

  在excel中輸入符號(hào)最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式,比如輸入√,你可以:

  按alt不松,然后按小鍵盤(pán)的數(shù)字鍵: 41420

  技巧7:萬(wàn)元顯示

  在一個(gè)空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算:除

Excel表格的基本操作技巧

  轉(zhuǎn)換后

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  技巧8:隱藏0值

Excel表格的基本操作技巧

  表格中的0值如果不想顯示,可以通過(guò):文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

  技巧9:隱藏單元格所有值

Excel表格的基本操作技巧

  如果要隱藏單元格的值,選取該區(qū)域,右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào) ;;;

  技巧10:?jiǎn)卧裰休斎?0001

  如果在單元格中輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字,可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式,如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補(bǔ)齊,可以:

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  選取該區(qū)域,右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000

  輸入1即可顯示00001

  技巧11:按月填充日期

Excel表格的基本操作技巧

  日期所在單元格向下拖動(dòng)復(fù)制后,打開(kāi)粘貼列表,選取“以月填充”

  技巧12:合并多個(gè)單元格內(nèi)容

  把列寬調(diào)整成能容易合并后字符,然后選取合并的區(qū)域 - 開(kāi)始 - 填充 - 兩端對(duì)齊

36個(gè)Excel表格的基本操作技巧

  合并后:

Excel表格的基本操作技巧

  技巧13:防止重復(fù)錄入

  選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式:

Excel表格的基本操作技巧

  如果重復(fù)錄入,會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容

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  技巧14:公式轉(zhuǎn)數(shù)值

Excel表格的基本操作技巧

  選取公式所在區(qū)域,復(fù)制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值

  技巧15:小數(shù)變整數(shù)

Excel表格的基本操作技巧

  選取數(shù)字區(qū)域,ctrl+h打開(kāi)替換窗口,查找 .* ,替換留空 然后點(diǎn)全部替換即可。

  技巧16:快速插入多行