打印一個(gè)數(shù)據(jù)表時(shí),很希望能自動(dòng)分頁小計(jì),而且能在頁最下面添加一行小計(jì)。本文詳細(xì)演示excel表格自動(dòng)生成分頁小計(jì)的操作步驟。
如下圖所示的數(shù)據(jù)表,需要完成分頁小計(jì)功能。(每5行一頁)
操作步驟:
步驟1 :在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然后先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為復(fù)制單元格。
步驟2:選取整個(gè)數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù) - 分類匯總 ,在打開的分類匯總窗口中,匯總項(xiàng)選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項(xiàng)。
設(shè)置完成后即完成自動(dòng)分頁小計(jì)的設(shè)置,如下圖所示。