Excel條件格式功能在使用中，有一個(gè)出錯(cuò)率非常高的問(wèn)題：公式的引用。學(xué)會(huì)這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，才能學(xué)好條件格式功能。
一、單列設(shè)置條件格式
【例1】如下圖所示，當(dāng)D列實(shí)際銷售>計(jì)劃銷量時(shí)，自動(dòng)填充綠色背景。
設(shè)置步驟：
第1步 選取D3:D8區(qū)域，開(kāi)始 - 條件格式 - 新建規(guī)則 - 使用公式要設(shè)置公式的單元格。
第2步 設(shè)置公式。
錯(cuò)誤公式1：
=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8
錯(cuò)誤原因：
在條件格式中雖然是對(duì)整個(gè)區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，但設(shè)置公式里只需要使用區(qū)域中的一個(gè)單元格即可，而不是讓整個(gè)區(qū)域進(jìn)行對(duì)比。
錯(cuò)誤公式2：
=D3>C3
設(shè)置后公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椋?/p>
=D1048574>C1048574
錯(cuò)誤原因：
公式中引用的單元格為反白顯示所在行的單元格。本例中反白顯示的單元格在第8行。所以第一次添加公式時(shí)正確的公式應(yīng)該為：
=D8>C8
第3步：點(diǎn)擊新建規(guī)則窗口中的“格式”按鈕，設(shè)置填充色為綠色。
二、多列設(shè)置條件格式
【例2】如下圖所示，當(dāng)實(shí)際銷售>計(jì)劃銷量時(shí)，B:C列都填充綠色背景。
錯(cuò)誤公式：選取B3:D8在規(guī)則中設(shè)置以下公式：
=D3>C3
錯(cuò)誤原因：
當(dāng)多列設(shè)置時(shí)，引用的單元格列要絕對(duì)引用$，即：
=$D3>$C3
總結(jié)：在條件格式的公式中引用單元格，要符合以下兩條規(guī)則
和反白單元格同行
多列設(shè)置格式時(shí)，判斷值的列要絕對(duì)引用