談起在Excel中制作下拉菜單，大家首先想起的大都是數(shù)據(jù)有效性。數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單，快捷、便利、實用、功能很全面——不過卻也有力所不及的地方。
比如，設置字體。
再比如，制作呈現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的下拉菜單。
例如，這個樣子的下拉菜單：
今天咱們就來談談這樣高大上的下拉菜單是如何制作的。
制作材料
一份是員工信息表，信息表里有同名員工，如下圖：
一份是檔案表，要求輸入工號，即可調(diào)出對應的人員信息。
如下圖：
問題分析說明
我們需要根據(jù)【員工信息】的數(shù)據(jù)，在【員工檔案表】的B3單元格制作下拉菜單。
由于員工信息表存在同名不同人的情況，所以下拉菜單的內(nèi)容應以工號為準，畢竟同名的人，工號是不同滴。
如果此處是使用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單，結果就是一溜的工號數(shù)字，信息呈現(xiàn)并不形象直觀，對于業(yè)務不熟練的MM來說，誰知道工號01123是那個以哄老婆為特長的圖表講師三土啊?哈哈。
制作步驟
1、單擊【開發(fā)工具】選項卡中的【插入】按鈕，在彈出的下拉菜單中，單擊ActiveX控件下的【組合框】。
(如果木有開發(fā)工具選項卡，可以百度，不同Excel版本位置不一，所以此處就不詳說了)
2、按住鼠標左鍵，拖動鼠標，在B3單元格任意畫一個形狀，爾后右鍵單擊該控件，在彈出的選擇菜單中，單擊【屬性】，再單擊【屬性】菜單中的【按分類序】
3、將【雜項】中的LinkedCell設置為B3
ListFillRange設置為員工信息!b2:c10。
LinkedCell是指定得到組合框所選數(shù)據(jù)的單元格，此處是B3。
ListFillRange是組合框數(shù)據(jù)來源，此例中數(shù)據(jù)來源為員工信息!b2:c10。
ListFillRange也可以使用【定義名稱】，以達到動態(tài)引用數(shù)據(jù)源的目的。
如果使用定義名稱，可以直接輸入相應的名稱。
4、將【數(shù)據(jù)】中的ColumnCount設置為2;
ColumnWidths設置為50磅
ListWidth設置為150磅。
ColumnCount是組合框下拉菜單呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的列數(shù)，此處是工號和姓名兩列，設置為2。
ColumnWidths是單列數(shù)據(jù)的寬度，此處將每列設置為50磅
當然也可以分別設置每列的寬度，不同列寬度之間以半角分號間隔。
ListWidth是該控件菜單整體的寬度，設置為150磅，可根據(jù)實際情況作相應調(diào)整。
5、最后設置字體，單擊【字體】中【Font】的設置按鈕，設置自己喜歡的字體格式，設置完成后，單擊【確定】，最后關閉【屬性】菜單。
6、選取B3單元格的組合框控件，將尺寸縮小為只呈現(xiàn)三角(是否縮小，也可以根據(jù)個人喜好決定)，然后依次單擊【開發(fā)工具】→【設計模式】，退出設計模式。
——OK了。
題外話：
雖然制作步驟看起來很煩瑣，但實際上，也只是點了幾下鼠標，并沒有什么高深的知識。
為了防止有人輸入錯誤的工號，B3單元格依然可以使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，只是不要勾選數(shù)據(jù)有效性中的【提供下拉箭頭】。