分類匯總即利用匯總函數(shù)對同一類別數(shù)據(jù)進行計算以得到統(tǒng)計結(jié)果。在進行分類匯總后，Excel工作表中將可以分節(jié)顯示匯總的結(jié)果。在Excel中，用戶能夠根據(jù)字段名來創(chuàng)建數(shù)據(jù)組并進行分類匯總。下面介紹在Excel工作表中插入分類匯總的方法。
1、打開需要創(chuàng)建分類匯總的工作表，選擇“員工部門”所在的列后在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕，如圖1所示。此時Excel 2013會給出“排序提醒”對話框讓用戶選擇排序依據(jù)，這里直接單擊“排序”按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。
圖1 單擊“降序”按鈕
圖2 “排序提醒”對話框
2、在工作表中選擇任意一個單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，如圖3所示。
圖3 單擊“分類匯總”按鈕
3、打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“員工部門”選項，表示按照員工部門進行分類匯總;在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”選項;在“選定匯總項”列表框中勾選“一月份評分”復(fù)選框，將一月份評分數(shù)據(jù)作為匯總對象，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，即可在工作表中創(chuàng)建分類匯總，如圖5所示。
圖4 “分類匯總”對話框
圖5 完成創(chuàng)建分類匯總
注意
添加分類匯總后，工作表會在最下方顯示總計行。總計是從明細數(shù)據(jù)派生而來的，而不是從分類匯總的值中得來的。如，以平均值來進行匯總時，總計行將能顯示所有明細的平均值，而不是分類匯總行的平均值。