在日常工作當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)有一些數(shù)據(jù)量非常大的表格需要我們處理。
當(dāng)這些表格需要打印出來(lái)時(shí)，如果能在每一頁(yè)的最后加上本頁(yè)的小計(jì)，在最后一頁(yè)加上總計(jì)，這樣的表格可讀性肯定會(huì)很高。
類似的打印樣式在一些財(cái)務(wù)軟件中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，那咱們能不能用Excel自帶的功能實(shí)現(xiàn)這樣的效果呢。
已經(jīng)有高手用VBA代碼或是小工具能夠?qū)崿F(xiàn)。但是對(duì)于多數(shù)表親來(lái)說(shuō)，用VBA代碼操作起來(lái)會(huì)有點(diǎn)難度。
以下圖為例，假定我們需要每頁(yè)打印40行內(nèi)容。
一、創(chuàng)建輔助列
右鍵單擊A列列標(biāo)，在下拉列表中選擇【插入】，插入一個(gè)空白列。
A1輸入列標(biāo)題“輔助”，A2輸入公式：
=INT(ROW(A40)/40)
雙擊A2單元格右下角的填充柄，將公式快速填充至數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行。
公式中的40可以根據(jù)實(shí)際每頁(yè)打印的行數(shù)確定。公式用于生成40個(gè)1、40個(gè)2、40個(gè)3……這樣的循環(huán)序列。
復(fù)制A列內(nèi)容，右鍵選擇性粘貼為數(shù)值。
二、使用分類匯總
單擊數(shù)據(jù)源任意單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【分類匯總】。
在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中：
【分類字段】選擇“輔助”。
【匯總方式】選擇“求和”。
【選定匯總項(xiàng)】勾選“金額(本金)”。
【分類匯總】對(duì)話框下部勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”，單擊【確定】。
完成的效果如下圖所示：
點(diǎn)擊工作表左側(cè)的分類匯總按鈕2，使數(shù)據(jù)表只顯示匯總行。
選擇B42:F1023區(qū)域，按F5，調(diào)出【定位】對(duì)話框，定位條件選擇可見單元格。(下面這個(gè)圖片是win8系統(tǒng)下的截圖，見諒哈)
依次單擊【開始】，【合并后居中】按鈕右側(cè)的小三角，在下拉列表中選擇【跨越居中】。
編輯欄內(nèi)輸入“本頁(yè)小計(jì)”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按鈕。
三、美化工作表
點(diǎn)擊工作表左側(cè)的分類匯總按鈕3，展開數(shù)據(jù)表。
添加邊框。
在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的工作表選項(xiàng)卡下，設(shè)置頂端標(biāo)題行為：$1:$1，這樣在打印的時(shí)候，每一頁(yè)都會(huì)有固定的列標(biāo)題，不但看起來(lái)比較美觀，也便于數(shù)據(jù)的閱讀。
最后將總計(jì)行設(shè)置合并居中，再隱藏A列，就大功告成了。
預(yù)覽一下，每頁(yè)都已經(jīng)加上了頁(yè)小計(jì)：
