如下圖所示的數(shù)據(jù)，要求按年月匯總?cè)肼毴藬?shù)。對(duì)于這樣的匯總要求，在實(shí)際工作中還是很常見(jiàn)的。
一般大家都習(xí)慣用公式解決問(wèn)題，但是作為本題來(lái)說(shuō)，一是數(shù)據(jù)量比較多，有近1800條數(shù)據(jù)。
二是題目要求能夠按不同的年月匯總。如果使用公式，需要先提取不重復(fù)的年份，然后再建立數(shù)據(jù)有效性，最后再使用SUMIFS函數(shù)或是SUMPRODUCT函數(shù)來(lái)完成，不僅運(yùn)算量大，而且步驟比較多。
如果使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)完成的話，會(huì)相對(duì)便捷一些，接下來(lái)咱們就學(xué)習(xí)一下具體的操作方法。
一、建立數(shù)據(jù)透視表
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，依次單擊【插入】，【數(shù)據(jù)透視表】。
在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中保留默認(rèn)設(shè)置，單擊【確定】，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Sheet1的工作表放置新建的數(shù)據(jù)透視表。
二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段
在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中，將“入職日期”字段分別拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域和“∑數(shù)值”區(qū)域。
右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表行字段，在下拉列表中單擊【創(chuàng)建組】。
在【分組】對(duì)話框的步長(zhǎng)文本框中，依次單擊“月”，“年”,單擊【確定】。
在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中，將行標(biāo)簽區(qū)域的“年”拖動(dòng)到報(bào)表篩選區(qū)域。
關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】。
修改字段標(biāo)題，如下圖所示。
三、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)置
這時(shí)候的數(shù)據(jù)透視表雖然已經(jīng)接近我們需要的樣式了，但是如果篩選年份，會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有數(shù)據(jù)的月份未顯示出來(lái)，還需要我們進(jìn)一步的設(shè)置。
右鍵單擊行字段，在下拉列表中選擇【字段設(shè)置】
在彈出的【字段設(shè)置】對(duì)話框中，單擊【布局和打印】選項(xiàng)卡，勾選“顯示無(wú)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目”，單擊【確定】。
右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在下拉列表中單擊【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】，在【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框中，單擊【布局和格式】選項(xiàng)卡，在“對(duì)于空單元格顯示”后的文本框中輸入0，單擊【確定】。
至此，一個(gè)可以按照年份和月份進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)透視表就完成了。
我們可以非常方便的在篩選字段中選擇不同的年份，也可以在行標(biāo)簽中篩選不同的月份查看不同階段的入職人數(shù)。
