對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時,經(jīng)常會使用VLOOKUP函數(shù)。但有時,會碰到這樣的問題,提取符合條件的結(jié)果是多個,而不是一個,這時候VLOOKUP就犯難了。
舉個例子,如下圖,左側(cè)A1:C10是一份學(xué)員名單表,現(xiàn)在需要根據(jù)F1單元格的“EH圖班”這個指定的條件,在F2:F10單元格區(qū)域中,提取該班級全部學(xué)員名單。
今天說一個函數(shù)查詢方面的方法:Index+Small。
F2單元格輸入以下數(shù)組公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,然后向下填充:
=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"")
公式講解
IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8)
這部分,先判斷A1:A10的值是否等于F1,如果相等,則返回A列班級相對應(yīng)的行號,否則返回4^8,也就是65536,一般情況下,工作表到這個位置就沒有數(shù)據(jù)了。
結(jié)果得到一個內(nèi)存數(shù)組:
{65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}
SMALL函數(shù)對IF函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行取數(shù),隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個最小值,由此依次得到符合班級條件的行號。
隨后使用INDEX函數(shù),以SMALL函數(shù)返回的行號作為索引值,在B列中提取出對應(yīng)的姓名結(jié)果。
當(dāng)SMALL函數(shù)所得到的結(jié)果為65536時,意味著符合條件的行號已經(jīng)被取之殆盡了,此時INDEX函數(shù)也隨之返回B65536單元格的引用,結(jié)果是一個無意義的0,為了避免這個問題,可以在公式后面加上一個小尾巴 &""
利用&””的方法,很巧妙的規(guī)避了無意義0值的出現(xiàn),只是當(dāng)查找結(jié)果為數(shù)值或日期時,這個方法會把數(shù)值轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋局?,并不利于?shù)據(jù)的準(zhǔn)確呈現(xiàn)以及再次統(tǒng)計分析。
練手題
最后留下一道練手題,如下圖,根據(jù)A1:C10區(qū)域的數(shù)據(jù),將E列相關(guān)班級的姓名,填充到F2:I5區(qū)域。