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如何使用Excel數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序?

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-02-23 12:14┆點(diǎn)擊:

  如下圖所示,是一個(gè)展示不同商品銷售和庫存情況的數(shù)據(jù)透視表:

如何使用Excel數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序? 三聯(lián)

  要求以銷售數(shù)量作為主要關(guān)鍵字,以庫存數(shù)量作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序,排序的規(guī)則是:

  按銷售數(shù)量降序排序,如果銷售數(shù)量相同的,再按庫存數(shù)量降序排序。

  排序后的效果如下圖所示:

數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序的技巧

  大家先想想怎么去實(shí)現(xiàn)這樣的效果??

  如果在普通數(shù)據(jù)表中,實(shí)現(xiàn)這樣的排序效果,可以在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下,單擊【排序】按鈕,按下圖設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字即可:

數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序的技巧

  但是在數(shù)據(jù)透視表中,無法直接實(shí)現(xiàn)多條件的排序。如果單擊數(shù)據(jù)透視表的銷售數(shù)量字段,點(diǎn)擊排序按鈕,就會(huì)出現(xiàn)下面的對(duì)話框:

數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序的技巧

  既然沒有方法實(shí)現(xiàn)多條件排序,就想想添加輔助的辦法吧。

  單擊數(shù)據(jù)透視表值字段,按下圖步驟設(shè)置:

數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序的技巧

  經(jīng)過上述步驟,在數(shù)據(jù)透視表中添加了一個(gè)排序的輔助字段。

  輔助字段的公式是:

  =銷售數(shù)量+庫存數(shù)量/10000

  公式中將庫存數(shù)量除以一個(gè)較大的值,相當(dāng)于降低了庫存數(shù)量的排序權(quán)重。

  再對(duì)輔助字段進(jìn)行降序排序,最后隱藏輔助字段所在列,OK啦。

數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序的技巧