選擇查詢條件的時候,數(shù)據(jù)區(qū)域會自動高亮顯示:
這個Excel技巧在查詢核對數(shù)據(jù)時非常方便,今天咱們就一起來說說帶聚焦的查詢數(shù)據(jù),高亮顯示被查詢數(shù)據(jù)的方法的做法吧。
首先單擊H1,按下圖步驟來設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)來源是B1:E1,也就是季度所在單元格區(qū)域。
單擊H2,按同樣的方法設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)來源為A2:A8,也就是姓名所在的單元格區(qū)域。
這樣設(shè)置后,就可以通過下拉菜單來選擇季度和姓名了。
接下來,在H3單元格輸入查詢公式:
=VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,),)
公式中,VLOOKUP函數(shù)以H2單元格的姓名為查詢值,查詢區(qū)域為A:E列。
MATCH(H1,A1:E1,)部分,由MATCH函數(shù)查詢出H1在A1:E1單元格區(qū)域的位置,本例結(jié)果是2。
MATCH函數(shù)的結(jié)果作為VLOOKUP函數(shù)指定要返回的列數(shù)。
當調(diào)整H1單元格中的季度時,MATCH函數(shù)的結(jié)果是動態(tài)變化的,作用給VLOOKUP函數(shù),就返回對應(yīng)列的內(nèi)容。
下一步就是設(shè)置條件格式了,在設(shè)置條件格式之前,咱們先來觀察一下規(guī)律:
當列標題等于H1中的季度時,這一列的內(nèi)容就高亮顯示。
當行標題等于H2中的姓名時,這一行的內(nèi)容就高亮顯示。
選中B2:E8,按下圖設(shè)置條件格式:
條件格式的公式是:
=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)
在設(shè)置條件格式時,公式是針對活動單元格的,設(shè)置后會自動將規(guī)則應(yīng)用到選中的區(qū)域中。
公式中的“+”意思是表示兩個條件滿足其一,就是“或者”的意思。
如果單元格所在列的列標題等于H1中的季度,或者行標題等于H2中的姓名,兩個條件滿足其一,即可高亮顯示符合條件的該區(qū)域。
接下來,還有一個焦點的設(shè)置。
如果同時符合行標題和列標題兩個條件,則高亮顯示。
按照剛剛設(shè)置條件格式的步驟,使用以下公式:
=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)
這里的公式和剛剛的公式高度類似,只是將加號變成了乘號,表示要求兩個條件同時成立。
設(shè)置完畢,看結(jié)果吧。