一、快捷方式
Ctrl+F打開“查找和替換”對話框
Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。
二、查找范圍
查找范圍有：全局和局部查找。
如果查找是在整個工作表進行，隨意單擊任意單元格進行查找。如果是局部查找，首先確定查找范圍，比如只在A列查找，可以先選中A列，然后再打開“查找和替換”對話框。
按行按列查找是指優(yōu)先級。
假如光標當前在A1單元格，A1,A2,B1單元格都包含要查找的數(shù)據(jù)時，查找結果B1優(yōu)先與A2。
在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，在“范圍”的下拉列表中可以根據(jù)需要選擇“工作簿”和“工作表”。
三、使用通配符
結合通配符“*和?”，可以實現(xiàn)高級模糊查找。
在Excel的查找和替換中使用星號“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。
使用問號可查找任意單個字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
另外，如果查找通配符自身，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號，在數(shù)字鍵“1”的左邊。如果要查找“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。
四、利用格式查找
比如將工作表中單元格數(shù)據(jù)為紅色的數(shù)據(jù)改為藍色，并加粗顯示。
單擊“查找和替換”對話框中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然后選擇一個包含所需查找格式的單元格，即可按選定的格式進行查找。然后單擊“替換為”的“格式”，進行單元格格式設定。
五、按Shift鍵反方向查找
在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”按鈕時，Excel會按照某個方向進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel將按照與原查找方向相反的方向進行查找。
六、關閉“查找和替換”對話框后繼續(xù)查找下一個
在查找過程中，有時“查找和替換”對話框遮住了部分表格內(nèi)容。在關閉“查找和替換”對話框后也可以繼續(xù)查找下一個內(nèi)容，方法是先進行一次查找，然后關閉“查找和替換”對話框，按快捷鍵Shift+F4即可繼續(xù)查找下一個。
七、查找大小寫
可以指定 Excel 只查找具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找時，勾選“區(qū)分大小寫”。
八、在公式、值、批注范圍查找
Excel提供了公式、值、批注的查找。
批注查找比較容易理解，下面舉個公式和值的查找例子：
A1中有個公式=1+2
1、按公式查找1，這時查找的是公式中的內(nèi)容，而不是值，所以能找到。
2、按公式查找3，這時3是公式顯示的結果，也就是值，所以不能找到。
3、按值查找1，這時1是公式中的內(nèi)容，不是值，所以不能找到。
4、按值查找3，這時3是公式的值，所以可以找到。
九、使用“查找替換”和“自動更正”功能
比如在Excel中錄入數(shù)據(jù)，需要 “畢業(yè)學校”一欄，有多個學生畢業(yè)于同一所學校，重復輸入效率肯定不高。可以先自定義幾個字符臨時替代一下各個學校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學”即可。
若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能，可以簡化用戶對大量重復數(shù)據(jù)的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學”，定義的方法是：
1、調出“自動更正”對話框。