在Excel表格的每頁(yè)顯示固定數(shù)量匯總記錄的方法
1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)外的F3單元格中輸入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”，如圖1所示，完成后按“Enter”鍵得到結(jié)果。
圖1 在F3單元格中輸入公式
2、按“Enter”鍵獲得計(jì)算結(jié)果，使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)F3單元格右下角的填充控制柄對(duì)公式進(jìn)行填充，填充單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。按“Ctrl+C”鍵復(fù)制單元格，只將公式的值粘貼到指定的單元格中，如圖2所示。完成粘貼后，刪除填充有公式的單元格內(nèi)容。
圖2 粘貼公式的值
3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類(lèi)匯總”按鈕打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中勾選“數(shù)量(桶)”和“(列E)”復(fù)選框，同時(shí)勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框，如圖3所示。
圖3 “分類(lèi)匯總”對(duì)話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類(lèi)匯總”對(duì)話框后，即可得到分類(lèi)匯總的結(jié)果，如圖4所示。而且此時(shí)將進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖，可以看到匯總表的分頁(yè)效果。
圖4 匯總表的分頁(yè)效果