excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率
1、兩列項目核對
兩個表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的,當數(shù)據(jù)很多時如果手工一個個的勾需要很長時間,其實只需要一個小小的公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注:值為1的為重復項。
2、查找重復值
面對一個有幾萬行客戶信息表,如果想一下找到重復的行,手工估計一天也找不出來,這時你只需要:
選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
3、刪除重復記錄
曾經(jīng)客服部一個同事讓我去幫一個忙,原來領(lǐng)導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉,一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復項。
4、截取括號內(nèi)字符
如下圖所示,需要把括號里的內(nèi)容提取出來??瓷先ブ挥惺止ぞ庉嫛F鋵嵱卸喾N方法批量處理,最快的就是替換。
查找 *( ,替換為空,查找)* ,替換為空。
5、保存excel中的圖片
在excel表中有很多插入的圖片,如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。
文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式,圖片就會自動另存為圖片文件。