Excel表格內(nèi)容填錯(cuò)怎么辦
結(jié)果拿到的卻是這樣的……
你只能伏案工作,把不正確的改正,不清楚的還要各種連續(xù)一個(gè)一個(gè)確認(rèn),麻煩不說(shuō),平白增加了很多工作量,效率低到令人發(fā)指,該怎么辦呢?
其實(shí)Excel的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能完全可以幫你減少很多負(fù)擔(dān)。比如還是這個(gè)表格,首先選中一列,比如手機(jī)號(hào)那列好了,選中(不包括名稱欄)后切換選項(xiàng)卡到數(shù)據(jù),然后單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
在彈出的界面中,設(shè)置允許部分改為“文本長(zhǎng)度”,數(shù)據(jù)設(shè)置“等于”,長(zhǎng)度填寫“11”再點(diǎn)擊確定。如此一來(lái),這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數(shù)字才能夠正確輸入。
然后回到Excel表格,選中“費(fèi)用”一列(不包括名稱欄)重復(fù)選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證的操作,在彈出界面中允許部分設(shè)置為“整數(shù)”,數(shù)據(jù)選擇“介于”,填寫你了解到的費(fèi)用范圍,比如最小值這里設(shè)置了1850(元),最大值設(shè)置為20000(元)。