公司常常會將員工的工作業(yè)績用柱形圖展示出來。在用Excel制作圖表時，圖表的數(shù)據(jù)源多是手動根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)選取的，但有時員工的人數(shù)并不是固定不變的，這就意味著原始的數(shù)據(jù)區(qū)域也是可變的，有可能是持續(xù)增加的，這樣，數(shù)據(jù)增加后還得手動更新圖表的數(shù)據(jù)源，這樣操作起來比較費事。其實，如果將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行可變性設(shè)置，就能實現(xiàn)圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動的動態(tài)圖表。
如需利用柱形圖展示員工的工作業(yè)績，當(dāng)員工人數(shù)增加或減少時，柱形圖的個數(shù)實現(xiàn)自動進(jìn)行相應(yīng)的變化，即增加或減少(圖1)。在一般操作中，實例中柱形圖的數(shù)值系列的數(shù)據(jù)源是由手動選取的B2:B9，水平(分類)軸標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源也是手動選取的A2:A9，這些數(shù)據(jù)源都是固定不變的。要想實現(xiàn)上述效果，需要將這兩個數(shù)據(jù)源更改為可變的表達(dá)式。
1. 數(shù)據(jù)源名稱定義
用Excel 2013打開數(shù)據(jù)表，點擊“公式→定義名稱”，在彈出窗口的名稱處輸入“分類軸”，引用位置處輸入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以同樣的方式再定義一個名稱為“數(shù)值軸”的名稱，引用位置處輸入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(圖2)。
2. 圖表數(shù)據(jù)源修改
數(shù)據(jù)源名稱定義完成后，就該修改柱形圖的兩個數(shù)據(jù)源了。
右擊柱形圖，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點擊“圖例項(系列)”下的“編輯”按鈕，在彈出窗口系列值處輸入“Sheet1!數(shù)值軸”( Sheet1這要根據(jù)數(shù)據(jù)表的名稱而定);點擊“水平(分類)軸標(biāo)簽”下的“編輯”按鈕，在彈出的窗口中輸入“=Sheet1!分類軸”(圖3)。
最后點擊“確定”，返回Excel工作表界面。這時在A列和B列新增一行數(shù)據(jù)，圖表就自動變化了，也會自動增加新的柱形。
擴(kuò)展提示：
以上僅以人員銷售業(yè)績來舉例。實際上，凡是涉及到動態(tài)增加的表格項目，比如學(xué)生補(bǔ)考成績、家庭業(yè)余收入統(tǒng)計等都可以用這種方法來實現(xiàn)。wps教程