● 快速清除空白行列
拿下面這張表來說，表格中出現(xiàn)了多個沒有數(shù)據(jù)的空白列，這對我們處理數(shù)據(jù)非常不利，需要將它們快速清理掉，怎么做?
我們首先請F(tuán)5出面，按下它之后，屏幕上會出現(xiàn)定位對話框。然后點擊“定位條件”按鈕。
在選擇列表中，我們選擇“空值”一項，然后點擊“確定”按鈕。
接下來，我們看到表格中的所有空格都被選中。在選區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“刪除”命令，在彈出的選擇對話框中選擇“整列”并確定，這樣所有空白列就被消除了。當(dāng)然，如果要連空行也清理掉，那么再做一次選擇“整行”的操作就OK了。
● 別人用啥公式我知道
我們常常會使用別人制作好的表格，這些表格的一些單元格中，可能使用了某種公式或函數(shù)。那么，如果想學(xué)習(xí)一下公式的格式，我們?nèi)绾尾拍芸焖僭谫即蟮谋砀裰姓业侥男﹩卧裰惺褂昧斯侥?讓我們再次請F(tuán)5出馬幫助解決。
打開可能含有公式的表格，按下F5，然后點擊“定位條件”，在定位條件對話框中選中“公式”一項，下面的4個子項要保持選中狀態(tài)，以便顯示包括數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤判斷等方面的公式，然后點擊“確定”。
之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的單元格，都被用深色背景表示出來了。如果想看哪個單元格中的公式，單擊該單元格，公式便會出現(xiàn)在頂部的公示欄內(nèi)。這一招對從大表中“淘”公式特別有用呢!