在一張Excel表格的重復(fù)記錄中，讓你快速列出每種不同物品第2次或第n次出現(xiàn)的記錄，你會(huì)怎么做?Vlookup函數(shù)就有這個(gè)本事。
舉例來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品或者物流表格中往往會(huì)記錄有同一貨物的多筆數(shù)據(jù)(如下圖的今日銷售大單列表中，冰箱就有3個(gè)大單，其他商品也有多個(gè)大單)，如果要將每一種貨品的第二筆(或第三筆)訂單都自動(dòng)找出來(lái)，該怎么做?
雖然說(shuō)這個(gè)問(wèn)題可以僅用一個(gè)公式來(lái)解決，但構(gòu)造這樣的公式需要用到VLOOKUP函數(shù)、IF函數(shù)的數(shù)組表達(dá)、COUNTIF函數(shù)、INDIRECT函數(shù)等復(fù)雜的組合，如果不是Excel高手，看著也會(huì)頭暈。人常說(shuō)“長(zhǎng)話短說(shuō)”，這個(gè)問(wèn)題也是如此。我們可以將構(gòu)造公式的復(fù)雜思路，化作常人易于理解的短小步驟組合，用多個(gè)簡(jiǎn)單的步驟同樣能夠揪出貨品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一筆數(shù)據(jù)。
為了便于識(shí)別和引用，我們給這個(gè)表格添加兩個(gè)輔助列，其中B列為物品的編號(hào)，另一列C則是編號(hào)與物品合并生成的帶編號(hào)物品(具有唯一性)。
在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充該列。作用是自動(dòng)填充每筆所屬的筆數(shù)序號(hào)。
接下來(lái)，在C2單元格中輸入公式“=A2&B2”，同樣用下拉右下角填充柄的方式填充該列。
最后，我們?cè)贖3單元格中使用VLOOKUP函數(shù)，對(duì)G列用戶提出要求的品名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(用戶要第幾筆就輸入第幾筆即可)。H3單元格輸入函數(shù)：
=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)
該函數(shù)的作用是自動(dòng)從C列和D列數(shù)據(jù)中篩選符合G列要求的值并填入H列。
之后下拉H3單元格右下角的填充柄，自動(dòng)提取出其余商品的第二筆數(shù)據(jù)。
那么，如果要找出每種商品的第3單、第4單或其他任何一單的數(shù)據(jù)，該怎么辦?非常容易!只需手動(dòng)將G列的2改成3或其他數(shù)據(jù)，H列便自動(dòng)出現(xiàn)了你需要的數(shù)據(jù)。
VLOOKUP函數(shù)神力無(wú)敵!VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法我們此前已經(jīng)多次講過(guò)，“靈人不可細(xì)提”，聰明的你一定早就會(huì)用了。若有初學(xué)者需要了解該函數(shù)的基本用法，請(qǐng)查看Excel幫助中的函數(shù)說(shuō)明即可。小編就不費(fèi)筆墨了。