大家知道，財(cái)務(wù)那里的Excel工資大表中只有一個(gè)表頭，下面有許多員工的工資記錄，但在生成工資條時(shí)，每個(gè)員工的工資條上都會(huì)有一個(gè)表頭和各項(xiàng)明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，這樣才能看清各項(xiàng)明細(xì)。難不成財(cái)務(wù)人員需要給每個(gè)員工一人手動(dòng)復(fù)制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么，如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實(shí)現(xiàn)的方法。
首先打開基礎(chǔ)工資總表。為了實(shí)現(xiàn)演示方便，我們使用一個(gè)只有簡(jiǎn)單項(xiàng)目的工資表。
首選在表的右側(cè)創(chuàng)建一個(gè)輔助列，復(fù)制行號(hào)到右側(cè)輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。
復(fù)制標(biāo)題行，然后批量選中下方空白區(qū)域，執(zhí)行粘貼命令，填充至下方的空白區(qū)域，粘貼的區(qū)域要與第二組輔助列的行數(shù)保持一致。
根據(jù)輔助列G執(zhí)行表格升序排列：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序”命令，選擇主關(guān)鍵字為“列G”，排序次序?yàn)?ldquo;升序”，點(diǎn)“確定”排序。
剎那間，你看到的結(jié)果就是如圖醬紫的，是不是你想要的呢?
最后刪掉輔助列G。打印出來后，按每?jī)尚幸粭l剪開，就可以發(fā)給員工了。
明白的上面的做法后，不管你遇到的工資項(xiàng)目有多少項(xiàng)，員工有多少名，都可以按這種方法一次性搞定，所需時(shí)間基本上是一樣的。