要用Excel圖表向領(lǐng)導(dǎo)展示兩款新研產(chǎn)品全年銷(xiāo)售不斷增長(zhǎng)的業(yè)績(jī)，如果一次性地將全年12月的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)全盤(pán)托出，不能給領(lǐng)導(dǎo)太多的驚喜;但如果先展示1月份的數(shù)據(jù)，隨著向右滑動(dòng)滾動(dòng)條，逐月比較的圖表陸續(xù)展現(xiàn)在眼前，必定會(huì)帶給領(lǐng)導(dǎo)更多激動(dòng)(圖1)?，F(xiàn)在，讓我們?cè)贓xcel 2016中實(shí)現(xiàn)上述想法。
1. 準(zhǔn)備圖表數(shù)據(jù)
圖表制作，數(shù)據(jù)先行。打開(kāi)名稱(chēng)為“新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”的工作表，點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡中的“名稱(chēng)管理器”，新建名稱(chēng)“cpA”，引用位置為“=OFFSET(新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)!$B$2,0,0,1,新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)!$B$8)”;新建名稱(chēng)“cpB”，引用位置為“=OFFSET(新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)!$B$3,0,0,1,新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)!$B$8)”(圖2)。
小提示：
B8是將來(lái)作為滾動(dòng)條值的臨時(shí)存放位置。
2. 滾動(dòng)條巧設(shè)置
選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入”按鈕，選擇“表單控件→滾動(dòng)條”，在工作表中畫(huà)出一個(gè)滾動(dòng)條。右擊滾動(dòng)條，選擇“設(shè)置控件格式”，在“控制”選項(xiàng)卡中設(shè)置當(dāng)前值為1，最小值為1，最大值為12，步長(zhǎng)為1，頁(yè)步長(zhǎng)為1，單元格鏈接為B8(圖3)。
3. 應(yīng)用圖表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，就該把它應(yīng)用到圖表中。首先，在數(shù)據(jù)區(qū)域外選擇一個(gè)空白單元格，再按住Ctrl鍵選擇A2:B2、A3:B3單元格;然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“推薦的圖表”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“所有圖表→組合”，選擇“簇狀柱形圖-折線圖”，其中產(chǎn)品B的圖表類(lèi)型選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。圖表添加后，右擊圖表，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項(xiàng)處分別選擇產(chǎn)品A、產(chǎn)品B，點(diǎn)擊“編輯”，在彈出的窗口的系列值處分別輸入“=新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)!cpA”、“=新產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)!cpB”;在右側(cè)水平分類(lèi)軸標(biāo)簽處點(diǎn)擊“編輯”，選擇B1:M1(圖4)。
最后，設(shè)置好圖表標(biāo)題。右擊圖表，選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，對(duì)圖表進(jìn)行裝飾、美化;拖動(dòng)滾動(dòng)條到合適位置與圖表對(duì)齊，調(diào)整好大小，將滾動(dòng)條、圖表進(jìn)行組合就可以了。