用普通圖表進(jìn)行產(chǎn)品銷售情況演示,視覺沖擊力不強(qiáng)。如果利用3D地圖加圖表的方式,就會給人耳目一新的感覺。也許你會認(rèn)為制作過程太復(fù)雜。其實,利用Excel 2016就能輕松做出這樣的效果(圖1)。
不需要利用函數(shù)、公式之類的計算統(tǒng)計方法,只需要將所需要顯示字段名、記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好就可以了(圖2)。選定所需要的數(shù)據(jù)(包括字段名),點(diǎn)擊“插入”選項卡演示區(qū)域中的“三維地圖”。在地圖編輯窗口右側(cè)點(diǎn)擊圖層1處的第2個按鈕,對圖層進(jìn)行重命名。利用工具欄上的“文本框”按鈕為數(shù)據(jù)地球加上標(biāo)題。再利用編輯窗口中控制地球的按鈕來調(diào)整數(shù)據(jù)地球的顯示角度(圖3)
接下來制作所要顯示的各個場景。點(diǎn)擊“新場景”中的“世界地圖”,添加一個新場景。選擇這個場景,對圖層進(jìn)行重命名;位置處點(diǎn)“添加字段”,區(qū)域處選“城市”,點(diǎn)城市右側(cè)向下箭頭,選“城市”;高度處點(diǎn)“添加字段”,區(qū)域處選“銷售”,點(diǎn)銷售右側(cè)向下箭頭,選“平均”;類別處點(diǎn)“添加字段”,區(qū)域處選“城市”。最后,利用控制地球的按鈕來調(diào)整數(shù)據(jù)地球的顯示角度(圖4)。
主場景設(shè)置完成后,設(shè)計顯示各縣區(qū)銷售情況的分場景。點(diǎn)擊“新場景”中的“世界地圖”,選擇新添加的場景,對圖層進(jìn)行重新命名;位置處點(diǎn)“添加字段”,區(qū)域處選“區(qū)縣”,點(diǎn)擊城市右側(cè)向下箭頭,選“縣市”;高度處點(diǎn)“添加字段”,區(qū)域處選“銷售”,點(diǎn)擊銷售右側(cè)向下箭頭,選“求和”;類別處點(diǎn)“添加字段”,區(qū)域處選“區(qū)縣”;點(diǎn)擊篩選器中的“添加篩選”,區(qū)域處選“城市”,勾選所需城市(如唐山)。同樣需要調(diào)整數(shù)據(jù)地球的顯示角度。
其他城市各縣區(qū)銷售情況的顯示,可以點(diǎn)擊工具欄上的“新場景”選擇“復(fù)制 場景3”,設(shè)置方法同上,只是在篩選時要選擇不同的城市。Excel教程
所有場景添加完成后,點(diǎn)擊“播放演示”,播放最終效果。也可以將最終的效果輸出為視頻文件。
小提示
在演示過程中,將鼠標(biāo)放到柱形圖上,即可顯示出該柱形的具體含義。