舉個例子：下圖所示的表格中A列記錄了公司每天加班的人數(shù)，要求在B列中，若連續(xù)加班人數(shù)超過3人的，每段最后一格記錄此段的小計天數(shù)。
問題在于，A列中出現(xiàn)連續(xù)加班天數(shù)超過3人的，根本無規(guī)律可言。因此在B列中進行自動統(tǒng)計，如何構(gòu)造公式就成了難點。常用的函數(shù)COUNTIF雖然是計數(shù)能手，但在無規(guī)律的數(shù)據(jù)面前，它也傻了;而LOOKUP函數(shù)雖然也夠強大，但靠它來完成任務(wù)，你也得出一身冷汗?？磥磉€得自力更生，巧妙地構(gòu)造一個公式來解決。
為此，我們只需將光標(biāo)定位到B2單元格，然后在公式框中輸入如下公式：
=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))
公式輸入之后，拖動B2右下角的填充柄，填充到B列的最后單元格，這樣，符合條件的天數(shù)就自動統(tǒng)計并填寫好了。
為便于理解，下面對公式進行一些說明：
【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段：如果A列當(dāng)前行<=3或下一行大于3，則公式返回空，B列當(dāng)前單元格什么也不填寫。
【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段：利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計A列當(dāng)前行以前共有多少個大于3的數(shù)字，然后減去B列已有結(jié)果，就得出最近一段中符合條件的天數(shù)。這里一定要注意所引導(dǎo)的區(qū)域的引用方式，要使用$符號。
不怕沒規(guī)律，就怕沒有好公式。一個好公式可以解決大問題。電腦教程