年終總結(jié)就要開(kāi)始了,很多公司單位都需要開(kāi)始著手整理一年來(lái)的工作匯總。對(duì)于具體處理這個(gè)事情的人來(lái)說(shuō),如何把如山如海的各項(xiàng)內(nèi)容編排錄入,是一個(gè)非常頭痛的事情。舉栗來(lái)說(shuō),各項(xiàng)工作的匯總名稱,如何從每一個(gè)文件夾提取出來(lái)錄入到Excel或Word里?小編有個(gè)好辦法,讓你分分鐘搞定這些繁瑣的事情。
首先,全選要錄入名字的文件夾,然后點(diǎn)擊“主頁(yè)”選擇其中的復(fù)制路徑。
然后打開(kāi)Word文檔選擇粘貼,將這些文件夾名稱的路徑復(fù)制到Word里。
按下Ctrl+H打開(kāi)查找和替換窗口,在“查找內(nèi)容”中填上“"”(英文半角引號(hào)),“替換為”填上一個(gè)空格點(diǎn)擊全部替換。成功后,會(huì)提示所替換的文字,檢查一下文檔,應(yīng)該不會(huì)再有引號(hào)了。
接下來(lái),全選文檔文字(Ctrl+A),并切換選項(xiàng)卡到插入頁(yè),點(diǎn)擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。
彈出窗口中,勾選最下面的“其他字符”,輸入“”并點(diǎn)擊確定。
這時(shí),所有的項(xiàng)目都被歸納到不同的表格列中,選中最后一列要復(fù)制的文件夾名字,把它復(fù)制到Excel中就可以了。怎么樣,是不是很簡(jiǎn)單?