Excel中的數(shù)據(jù)表復(fù)制到Word后,表格樣式常會出現(xiàn)越界的情況,超出版心,內(nèi)容被截掉了。
遇到這種問題腫么辦?這里有兩種解決辦法。
● 自動重排 再現(xiàn)完整內(nèi)容
之所以會出現(xiàn)上面這樣的情況,主要是因?yàn)閃ord文檔中表格的“自動調(diào)整”屬性默認(rèn)為“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,如果要轉(zhuǎn)換的Excel工作表的數(shù)據(jù)寬度超過了當(dāng)前Word文檔頁面的寬度,直接粘貼之后就會發(fā)生表格被截掉的混亂。
要想解決這個問題,請不要急著手動拖拽表格,那樣可能會亂上加亂。而是首先需要選中該表格,右擊鼠標(biāo),執(zhí)行“自動調(diào)整→根據(jù)窗口調(diào)整表格”命令,可以讓表格全部顯示。
● 重設(shè)頁面 適應(yīng)原表尺寸
使用上述方法,雖然表格內(nèi)容全得到了顯示,但也許你會發(fā)現(xiàn),表格的列寬被壓縮了。這是因?yàn)閃ord版面寬度小于原來Excel表格寬度造成的。為此,可以先在版面設(shè)置中調(diào)整版面寬度,或者可以將紙張縱橫倒置一下,然后在表格右鍵菜單中執(zhí)行“自動調(diào)整→固定列寬”命令,對表格的自動調(diào)整屬性進(jìn)行限制。如不合適,可再行通過自定義重設(shè)版面寬度,直至合適為止。
需要注意的是,這種方法還受制于打印紙支持的幅面寬度,如果紙張設(shè)置過寬,雖然屏幕能夠允許顯示全表格,但打印機(jī)打印時要想全寬打印,那只能是按比例縮小打印了。