單元格中產(chǎn)生了新的數(shù)據(jù)錄入行為，需要記錄數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間，如何才能做到呢?通過(guò)兩個(gè)簡(jiǎn)單函數(shù)的嵌套就能解決問(wèn)題。
下面講述的是WPS表格中的實(shí)現(xiàn)方法。Excel中稍有不同之處是迭代計(jì)算的設(shè)置位置。以Excel 2013為例，需通過(guò)“Excel選項(xiàng)”窗口下的“公式→啟用迭代計(jì)算”啟用迭代功能。
此表格要求小組每個(gè)成員完成任務(wù)后，在姓名后的“完成數(shù)量”單元格內(nèi)填入自己完成的數(shù)量，“完成時(shí)間”單元格則自動(dòng)顯示完成時(shí)間，不需要手動(dòng)輸入。
要實(shí)現(xiàn)上述想法，只需在D2單元格內(nèi)輸入如下公式：
=IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))
在輸入公式之后，點(diǎn)擊D2單元格右下角的黑色小方塊(填充柄)，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到該列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)(或直接雙擊填充柄填充)。
設(shè)置D列所有單元格的數(shù)據(jù)類型為“自定義”日期類型。選中D列，右鍵單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“自定義→yyyy/m/d h:mm AM/PM”。
因?yàn)楣街写嬖诘?jì)算問(wèn)題，所以必須要進(jìn)行一項(xiàng)非常重要的設(shè)置：通過(guò)“WPS表格→工具→選項(xiàng)”，將“重新計(jì)算”項(xiàng)目下的“迭代計(jì)算”選中。注意還要保證“自動(dòng)重算”并選中。
公式解讀：
如果C列“完成數(shù)量”單元格內(nèi)填入了數(shù)據(jù)，WPS表格自動(dòng)在D列“完成時(shí)間”單元格內(nèi)填入當(dāng)前時(shí)間;如果C列某單元格為空，那么WPS表格會(huì)自動(dòng)判斷到空的狀態(tài)，自動(dòng)在D列填入空白內(nèi)容。