制作Excel工作表時，往往既有數(shù)據(jù)又有文字，相鄰單元格之間可能是漢字與數(shù)字、代號交替。這樣，在輸入時就需要在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。本技巧可以讓單元格自動切換輸入法，光標所到之處智能開啟對應輸入法，免去手工切換的麻煩。
打開Excel表格，然后打開所用的中文輸入法。選中需要輸入中文的單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)工具”分組下的“數(shù)據(jù)驗證”窗口中的“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。
選中需要輸入數(shù)字或半角字符的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)驗證”對話框的輸入法“模式”框中選擇“關閉(英文模式)”并單擊“確定”按鈕。
所有區(qū)域都按如上方法進行設置。
經(jīng)過這樣簡單的設置之后，用鼠標分別在剛才設定的區(qū)域中選中單元格后(或用回車、Tab等方法跳格)，中文和英文輸入方式就可以相互自動切換了。這時只需根據(jù)需要，直接輸入相應類型的內(nèi)容即可。