單張工作表中的數(shù)據(jù)排名好說，但若在多張工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)排名，在不進(jìn)行工作表合并的情況下如何實現(xiàn)?
某小團(tuán)體舉辦跳遠(yuǎn)、百米、鉛球三項運(yùn)動會，分3組進(jìn)行，組內(nèi)要排名并設(shè)有獎項;團(tuán)體內(nèi)還要進(jìn)行3個組的全員排名，也設(shè)有獎項。3個組的成績分列于一組、二組、三組3張表中。
組內(nèi)排名分別在各自的表中進(jìn)行，容易實現(xiàn)。但跨組的全員排名會涉及到3張表中的數(shù)據(jù)，不是靠一張表就能完成的。那么，在不合并表格的情況下，如何進(jìn)行全員排序?若某人成績有變動，如何才能實現(xiàn)組內(nèi)或全員成績名次的聯(lián)動?
● RANK函數(shù)實現(xiàn)組內(nèi)排名
由于每個小組的成績獨占一個工作表，所以在一個工作表內(nèi)利用RANK函數(shù)可以輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。以計算“一組”工作表中名次為例。首先選擇名稱是“一組”的工作表，點擊“趙某一”的“組內(nèi)名次”所在的單元格G2;然后，在編輯欄輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下來，拖動填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
其他兩個工作表中的班內(nèi)排名也是如此。
● 范圍引用實現(xiàn)排名擴(kuò)展
如果要跨越3張表進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)排名，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)范圍的跨表引用。首先，選擇名稱是“一組”的工作表，點擊“趙某一”所在的“全員名次”單元格H2;然后在編輯欄輸入“=RANK(F2,一組:三組!$F$2:$F$9)”;接下來，拖動填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
其他工作表中的全員排名也是如此。其中，“'”和“:”都是英文狀態(tài)下的符號。
需要注意：關(guān)于數(shù)據(jù)引用范圍即$F$2:$F$9，在實際應(yīng)用中，不可能每個組的成員數(shù)都是一樣多，所以我們要引用各個組成績工作表中記錄最多的那個工作表中的范圍。由于是測試，在本例中在“一組”工作表存放了8條件，其他兩組放入更少的記錄，所以數(shù)據(jù)引用的范圍一最大數(shù)一組的8為基數(shù)，就是$F$2:$F$9。有關(guān)“一組:三組”的輸入技巧：可以按住Shift鍵，用鼠標(biāo)進(jìn)行所需工作表的選取。
● 數(shù)據(jù)修改和結(jié)果聯(lián)動的實現(xiàn)
上述過程做完之后，當(dāng)更改任一工作表中的成員成績時，成員所在的“組內(nèi)名次”和“全員名次”都會自動地發(fā)生相應(yīng)改變。
瞧吧!表中只改了一項的成績，兩個排名值就發(fā)生了改變。
按如上方法操作，比將各組數(shù)據(jù)合并在一起再求全員名次，然后用選擇性粘貼數(shù)據(jù)到各組成績表中的方法要更省時省力。怎么樣?趕快試試吧!