單張工作表中的數(shù)據(jù)排名好說(shuō)，但若在多張工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)排名，在不進(jìn)行工作表合并的情況下如何實(shí)現(xiàn)?
某小團(tuán)體舉辦跳遠(yuǎn)、百米、鉛球三項(xiàng)運(yùn)動(dòng)會(huì)，分3組進(jìn)行，組內(nèi)要排名并設(shè)有獎(jiǎng)項(xiàng);團(tuán)體內(nèi)還要進(jìn)行3個(gè)組的全員排名，也設(shè)有獎(jiǎng)項(xiàng)。3個(gè)組的成績(jī)分列于一組、二組、三組3張表中。
組內(nèi)排名分別在各自的表中進(jìn)行，容易實(shí)現(xiàn)。但跨組的全員排名會(huì)涉及到3張表中的數(shù)據(jù)，不是靠一張表就能完成的。那么，在不合并表格的情況下，如何進(jìn)行全員排序?若某人成績(jī)有變動(dòng)，如何才能實(shí)現(xiàn)組內(nèi)或全員成績(jī)名次的聯(lián)動(dòng)?
● RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)組內(nèi)排名
由于每個(gè)小組的成績(jī)獨(dú)占一個(gè)工作表，所以在一個(gè)工作表內(nèi)利用RANK函數(shù)可以輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。以計(jì)算“一組”工作表中名次為例。首先選擇名稱是“一組”的工作表，點(diǎn)擊“趙某一”的“組內(nèi)名次”所在的單元格G2;然后，在編輯欄輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下來(lái)，拖動(dòng)填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
其他兩個(gè)工作表中的班內(nèi)排名也是如此。
● 范圍引用實(shí)現(xiàn)排名擴(kuò)展
如果要跨越3張表進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)排名，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)范圍的跨表引用。首先，選擇名稱是“一組”的工作表，點(diǎn)擊“趙某一”所在的“全員名次”單元格H2;然后在編輯欄輸入“=RANK(F2,一組:三組!$F$2:$F$9)”;接下來(lái)，拖動(dòng)填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
其他工作表中的全員排名也是如此。其中，“'”和“:”都是英文狀態(tài)下的符號(hào)。
需要注意：關(guān)于數(shù)據(jù)引用范圍即$F$2:$F$9，在實(shí)際應(yīng)用中，不可能每個(gè)組的成員數(shù)都是一樣多，所以我們要引用各個(gè)組成績(jī)工作表中記錄最多的那個(gè)工作表中的范圍。由于是測(cè)試，在本例中在“一組”工作表存放了8條件，其他兩組放入更少的記錄，所以數(shù)據(jù)引用的范圍一最大數(shù)一組的8為基數(shù)，就是$F$2:$F$9。有關(guān)“一組:三組”的輸入技巧：可以按住Shift鍵，用鼠標(biāo)進(jìn)行所需工作表的選取。
● 數(shù)據(jù)修改和結(jié)果聯(lián)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)
上述過(guò)程做完之后，當(dāng)更改任一工作表中的成員成績(jī)時(shí)，成員所在的“組內(nèi)名次”和“全員名次”都會(huì)自動(dòng)地發(fā)生相應(yīng)改變。
瞧吧!表中只改了一項(xiàng)的成績(jī)，兩個(gè)排名值就發(fā)生了改變。
按如上方法操作，比將各組數(shù)據(jù)合并在一起再求全員名次，然后用選擇性粘貼數(shù)據(jù)到各組成績(jī)表中的方法要更省時(shí)省力。怎么樣?趕快試試吧!