1. 批量填充重復(fù)數(shù)據(jù)
在Excel中，快速數(shù)據(jù)填充功能可以用來批量填充重復(fù)數(shù)據(jù)，還可以借助ctrl+Enter組合鍵來快速批量填充重復(fù)數(shù)據(jù)。
示例1：
圖1所示的數(shù)據(jù)表中，第3行~第11行員工所屬的分公司為“北京”，而第13行~第20行員工所屬的分公司為“東京”。如何將空缺的數(shù)據(jù)快速填充上?
圖1
操作步驟：
1) 在圖 1中選中需要填充數(shù)據(jù)的列(D列)。
2) 按“F5”，彈出“定位”對話框，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，如圖 2所示。在“定位條件”對話框中選擇“空值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。
圖2 “定位條件”對話框
3) 然后在編輯欄中輸入“=D2”(D2單元格數(shù)值為“北京”)，再按Ctrl+Enter組合鍵。此時D列中的空單元格中將批量填充上相應(yīng)的內(nèi)容，如圖 3所示。
圖3 批量填充后的結(jié)果(D列)
2. 刪除重復(fù)項
EXCEL刪除重復(fù)數(shù)據(jù)有多種方法。
示例2：
在圖 3(填充后的數(shù)據(jù)表)所示的數(shù)據(jù)清單中，將重復(fù)的分公司項去掉(即每個分公司只取一條記錄)。
方法一：借助高級篩選功能
具體步驟：
1) 選中D列。
2) 點選“數(shù)據(jù)—>排序與篩選—>高級(篩選)”命令，打開“高級篩選”對話框，如圖 4所示。
圖4
3) 在圖 4中，點選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，同時可以選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置(如J列)。點擊“確定”，最終結(jié)果如圖 5的J列所示。
圖5
%小提示：
如果本例中想刪除的重復(fù)項不只是“分公司”一列，而是想刪除重復(fù)的記錄行(即A：H列完全相同的記錄)，那么只需在圖 4中的“列表區(qū)域”設(shè)定為整個數(shù)據(jù)區(qū)即可(即A1:H43)。
方法二：借助“刪除重復(fù)項”功能
具體步驟：
1) 將光標(biāo)放置在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)。
2) 點選“數(shù)據(jù)—>數(shù)據(jù)工具—>刪除重復(fù)項”命令，打開“刪除重復(fù)項”對話框，如圖 6所示。
