Excel常用技巧當(dāng)用Excel進(jìn)行復(fù)雜算術(shù)運(yùn)算時(shí)，其計(jì)算出來的結(jié)果有時(shí)會(huì)與電子計(jì)算器的結(jié)果有些微小的差別，特別是在進(jìn)行多項(xiàng)除法運(yùn)算而留有余數(shù)的情況下，算術(shù)“誤差”很容易產(chǎn)生，究其原因，就是Excel在除不盡的情況下，不會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入的操作。這在要求嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)然是不允許的，避開這種“誤差”的途徑有兩種：
1.利用Round函數(shù)對(duì)中間值四舍五入Excel中Round函數(shù)的格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入的操作并保留指定小數(shù)位數(shù)。比如Round(8.8888,2)的意思就是對(duì)8.8888的千分位進(jìn)行四舍五入、結(jié)果就是8.89，當(dāng)然為工作方便，此函數(shù)括號(hào)內(nèi)的數(shù)值也可以是單元格地址或別的算術(shù)公式，每個(gè)中間值經(jīng)過這樣處理后得到的最終運(yùn)算結(jié)果就和計(jì)算器算出來的一致了。
2.正確設(shè)置Excel選項(xiàng)來避開“誤差”上述函數(shù)方法雖然方便，不過遇上大型Excel表格時(shí)，如果每個(gè)單元格都要設(shè)置這個(gè)函數(shù)，工作量未免太巨大，這時(shí)我們就可以進(jìn)入Excel的[工具]→[菜單]→[選項(xiàng)]→[重新計(jì)算]，在“工作簿選項(xiàng)”處勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”，上述Excel“誤差”也可有效避免，而默認(rèn)情況下這個(gè)小選項(xiàng)是沒有被勾選的。