Excel常用技巧當用Excel進行復雜算術運算時,其計算出來的結果有時會與電子計算器的結果有些微小的差別,特別是在進行多項除法運算而留有余數的情況下,算術“誤差”很容易產生,究其原因,就是Excel在除不盡的情況下,不會自動對數值進行四舍五入的操作。這在要求嚴格的財務報表上當然是不允許的,避開這種“誤差”的途徑有兩種:
1.利用Round函數對中間值四舍五入Excel中Round函數的格式為:Round(數值,保留的小數位數),它的作用就是對指定數值進行四舍五入的操作并保留指定小數位數。比如Round(8.8888,2)的意思就是對8.8888的千分位進行四舍五入、結果就是8.89,當然為工作方便,此函數括號內的數值也可以是單元格地址或別的算術公式,每個中間值經過這樣處理后得到的最終運算結果就和計算器算出來的一致了。
2.正確設置Excel選項來避開“誤差”上述函數方法雖然方便,不過遇上大型Excel表格時,如果每個單元格都要設置這個函數,工作量未免太巨大,這時我們就可以進入Excel的[工具]→[菜單]→[選項]→[重新計算],在“工作簿選項”處勾選“以顯示精度為準”,上述Excel“誤差”也可有效避免,而默認情況下這個小選項是沒有被勾選的。