在Excel中創(chuàng)建與使用標簽套打模板方法
1、在日常資料、設備的標識分類管理中,經常用到標簽,常見的是空白不干膠標簽紙。
2、當標簽數量較多時,填寫費時費力,容易刮花墨跡。因此,利用打印機批量打印標簽,是實現高效辦公、輕松辦公的常用手段。
3、Microsoft Excel 擁有優(yōu)秀的數據處理能力,功能豐富又不失靈活,利用它來進行標簽套打具備獨特的優(yōu)勢。
本文介紹一種在Excel中套打標簽的方法/工具,生成帶有標簽背景的輸出界面,實現數據的批量錄入與打印。
工具/原料
單據掃描圖 (根據需要)
Microsoft Excel (2007或以上版本)
AdaExcel套打小助手(免費評估版)
創(chuàng)建AdaExcel套打簡易模板
打開AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,選擇"單據套打"。
按 F2 切換到輸出界面 → 右鍵菜單【界面設計輔助】→【設置模板背景】。
依據背景圖拉調單元格與需要套打的項目框位置吻合。
右鍵菜單【界面設計輔助】→【區(qū)域】→【設置模板區(qū)域】/ 【設置打印區(qū)域】。
調試打?。?/p>
A、設置紙型、方向,在單元格中輸入數據試打到標簽紙或復印件上。
B、根據位置偏移調整頁邊距、單元格對齊方式、字體字號等。
右鍵菜單【界面設計輔助】→【修飾背景】。
按 F12 保存成獨立模板文件(.XLSX)。
至此,簡易模板創(chuàng)建完成,標準模板擁有更強大的功能。例如,創(chuàng)建文本框、批量錄入等。
創(chuàng)建AdaExcel套打標準模板
輸出界面右鍵菜單【界面設計輔助】→【設置連續(xù)表格】。
輸出界面右鍵菜單【界面設計輔助】→【設置項目框】,勾選"創(chuàng)建圖形文本框"。