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Excel里簡單實用的7個小技巧

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-11-24 06:25┆點擊:

  辦公軟件看似簡單,其實花樣很多,尤其Excel表格。真心后悔當初大學(xué)沒好好學(xué)計算機,只顧著用電腦玩LOL,看美國大片,工作后才知道office的重要性,不夸張的說,只要玩轉(zhuǎn)了office在哪個城市都不會失業(yè)。

  本文只是簡單介紹一下,我平時在工作中用的比較多的7個小技巧,希望對您有些許幫助。

  1、制作打鉤的方框

Excel里簡單實用的7個小技巧 三聯(lián)

  方法:在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2(設(shè)置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)。

  2、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)

Excel里簡單實用的7個小技巧

  方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。

  對于較少的數(shù)據(jù)可以選中,然后隨著鼠標一點一點往下拉,但是一旦數(shù)據(jù)量較大,傳統(tǒng)的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。

  3、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”

Excel里簡單實用的7個小技巧

  方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標向下拖動,然后點擊該列的右側(cè),記住一定要右側(cè),選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。

  在使用VLOOKUP函數(shù)時,若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象,所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

  4、分段顯示手機號碼

Excel里簡單實用的7個小技巧

  方法:選中號碼列,點擊鼠標右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。

  此種方式主要運用于匯報材料中,看號碼不用那么費勁,一目了然。

  5、用斜線分割單個單元格

Excel里簡單實用的7個小技巧

  方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標,快速定位單元格邊角(自動識別)。

  以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?

  6、帶有合并單元格的排序

Excel里簡單實用的7個小技巧

  方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。

  再也不用把合并的單元格刪除后再進行排序啦,啦啦啦……

  7、橫豎轉(zhuǎn)化

Excel里簡單實用的7個小技巧

  方法:選中對象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。

  高中和大學(xué)的計算機考試應(yīng)該都考過這個題目吧,朋友以前參加公務(wù)員考試的時候竟然也遇見了這個題,從此告別一個一個復(fù)制粘貼。

  以上只是一些我在平時工作中經(jīng)常使用的小技巧,Excel里面的函數(shù)包羅萬象。

  琢磨了兩天才學(xué)會怎么錄制視頻、怎么給錄制的視頻添加文字,效果不好請見諒。圖片特意沒加水印,如果您需要轉(zhuǎn)載告訴我一下就可以了,謝謝。