依次單擊【易用寶】選項卡→【單元格與區(qū)域】組的【文本處理】，打開【文本處理】對話框。
在【文本處理】對話框中，單擊【功能】區(qū)域的各按鈕，有相應(yīng)的【選項】供選擇，可根據(jù)操作需要進行設(shè)置。
提示
如果希望繼續(xù)對其他區(qū)域進行文本處理，可以通過單擊【選擇數(shù)據(jù)區(qū)】按鈕來修改選定區(qū)域。
改變大小寫
全部大寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的英文字母轉(zhuǎn)為大寫，效果如excel→EXCEL。
全部小寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的英文字母轉(zhuǎn)為小寫，效果如EXCEL→excel。
單詞首字母大寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的英文單詞首字母轉(zhuǎn)為大寫，其余小寫，效果如EXCEL→Excel。
句首字母大寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的句首字母轉(zhuǎn)為大寫，其余字母保持不變。
示例
將單元格的所有大寫字母轉(zhuǎn)為句首字母大字，其余字母小寫。
要實現(xiàn)此效果，要先將數(shù)據(jù)區(qū)的大寫字母轉(zhuǎn)為小寫，然后再將小寫字母轉(zhuǎn)為句首字母大寫，方法如下。
選擇數(shù)據(jù)區(qū)，接著依次單擊【改變大小寫】→【全部小寫】→【應(yīng)用】→【句首字母大寫】→【應(yīng)用】。
切換大小寫：將所選各單元格區(qū)域中的英文字母進行大小寫切換，效果如Excel→eXCEL 。
添加文本
使用此功能，可以快速對非空白單元格添加文本數(shù)據(jù)。如果在【選項】下勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，將會對數(shù)值型數(shù)字進行忽略。
示例
在A1:A4單元格區(qū)域分別輸入：“excelhome”、“120”(數(shù)值型數(shù)字)、“ ”(空格，使用鍵盤上的空格鍵入)和“120”(文本型數(shù)字)。
在【定位位置】下拉列表框中選擇【第一個字符前】，在【請輸入文本】文本框中輸入“a”，勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，單擊【應(yīng)用】，此時只有“120”(數(shù)值型數(shù)字)未在第一個字符前添加“a”，即忽略了數(shù)值型數(shù)字的處理。
刪除文本
使用此功能，可以快速刪除非空白單元格的內(nèi)容。
如果在【選項】下勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，將會對數(shù)值型數(shù)字進行忽略，且將文本型數(shù)字變?yōu)閿?shù)值型數(shù)字。
示例
在A1:A4單元格區(qū)域分別輸入：“excelhome”、“120”(數(shù)值型數(shù)字)、“ a”(“a”之前有2個空格)和“120”(文本型數(shù)字)。
在【定位位置】下拉列表中選擇“從左邊開始”，在【字符數(shù)量】下拉列表中選擇【1個字符】，勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，單擊【應(yīng)用】，此時忽略了“120”(數(shù)值型數(shù)字)，并將“120”(文本型數(shù)字)變?yōu)?ldquo;20”(數(shù)值型數(shù)字)。
刪除空格
在數(shù)據(jù)輸入過程中，難免會誤輸入空格，這會給工作帶來很大的麻煩，特別是數(shù)據(jù)之后若含有空格，通過人工檢查很難發(fā)現(xiàn)。該功能根據(jù)常見的空格錯誤輸入類型，提供了4種空格刪除功能。
刪除多余空格：將單元格內(nèi)2個及2個以上的連續(xù)空格僅保留為1個空格;
刪除尾隨空格：將單元格內(nèi)末字符之后的所有空格刪除;
刪除前導(dǎo)空格：將單元格內(nèi)首字符之前的所有空格刪除;
刪除所有空格：將單元格內(nèi)所有空格刪除。
刪除特殊字符
此功能下有7個選項，可以滿足多種情況下的數(shù)據(jù)刪除功能。
非數(shù)字字符： 將單元格內(nèi)0~9以外的所有字符刪除;
非打印字符：將單元格內(nèi)不能被打印機識別的所有字符刪除;
數(shù)字字符：將單元格內(nèi)0~9的所有字符刪除;
字母字符：將單元格內(nèi)A~Z(a~z)的所有字符刪除;
非中文字符：將單元格內(nèi)所有中文以外的字符(包括中文標(biāo)點，如“。”、“，”等)刪除;
非數(shù)字且非字母字符：將單元格內(nèi)0~9數(shù)字以及A~Z(a~z)字母以外的所有字符刪除;
中文字符：將單元格內(nèi)所有中文字符(不包括中文標(biāo)點，如“。”、“，”等)刪除。
依次單擊【易用寶】選項卡→【單元格與區(qū)域】組的【文本處理】，打開【文本處理】對話框。