1、在選擇較小的單元格區(qū)域時，可以使用鼠標來進行操作;如果選擇的單元格區(qū)域較大，且超過了程序窗口顯示的范圍，則使用鍵盤操作將更加方便快捷。在工作表中單擊選擇單元格，如這里的A1單元格，按Shift+→鍵到達F1單元格，則A1至F1單元格間的連續(xù)單元格區(qū)域被選擇，如圖1所示。此時按Shift+↓鍵，則可選擇連續(xù)的矩形單元格區(qū)域，如圖2所示。
圖1 選擇A1至F1單元格
圖2 選擇矩形單元格區(qū)域
2、在工作表中選擇某個單元格，如這里選擇A1單元格，按Shift+PageDown鍵，將能夠向下翻頁擴展選擇區(qū)域，如圖3所示;在工作表中選擇某個單元格，如這里選擇E2單元格，按Shift+Home鍵，則A2至E2單元格將被選擇，如圖4所示。
圖3 向下翻頁擴展選擇區(qū)域
圖4 選擇A2至E2單元格區(qū)域
提示：要選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，還可以使用下面的方法進行操作。鼠標單擊需要選取的單元格區(qū)域左上角第一個單元格，按住鼠標左鍵向下拖動鼠標到單元格區(qū)域的最后一個單元格。也可以在選擇單元格區(qū)域左上角第一個單元格后，按住Shift鍵鼠標單擊單元格區(qū)域右下角的最后一個單元格。
3、如果需要選擇多個不連續(xù)的單元格區(qū)域，可以使用下面的方法操作。按Ctrl鍵，依次單擊需要選擇的單元格，則這些單元格將被同時選擇，如圖5所示。在選擇單元格區(qū)域后，按Shift+F8鍵，此時可以在不取消已經(jīng)獲得的選區(qū)的情況下將新選擇的單元格區(qū)域添加到已有的選區(qū)中，如圖6所示。
圖5 同時選擇多個非連續(xù)單元格
圖6 添加選區(qū)
提示：在按Shift+F8鍵進入多重選擇狀態(tài)后，按Esc鍵將退出這種選擇狀態(tài)。
4、在工作表中單擊行號或列標可以選擇整行或整列，如這里單擊C列的列標簽選擇該列，如圖7所示。選擇任意一個單元格，按Shift+Space鍵將選擇該單元格所在的整行，如圖8所示。
圖7 選擇整列
圖8 選擇單元格所在的整行
提示：在選擇行或列后，按Shift鍵和箭頭鍵能夠選擇多個連續(xù)的行或列。按Ctrl鍵依次單擊行號或列標可以選擇多個行或列。
5、在工作表中選擇某列，按Ctrl+Shift+←鍵可以選擇從該列開始到第一列的所有列，如圖9所示。按Ctrl+Shift+→鍵則可以選擇從當(dāng)前選擇列開始向右的所有列，如圖10所示。
圖9 選擇當(dāng)前列左側(cè)的所有列
圖10 選擇當(dāng)前列右側(cè)的所有列
提示：在選擇某行后，按Ctrl+Shift+↑鍵將從當(dāng)前行開始向上選擇所有行，按Ctrl+Shift+↓鍵將從當(dāng)前行開始向下選擇所有行。這些快捷鍵同樣適用于連續(xù)單元格的選擇。
6、如果需要選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以選擇該區(qū)域中的任意一個數(shù)據(jù)單元格，按Ctrl+*鍵即可，如圖11所示。
圖11 選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域
7、在工作表中單擊位于行號和列標之間的“全選”按鈕，可以快速選擇全部的單元格，如圖12所示。
圖12 選擇所有單元格