關(guān)于單位年休假的統(tǒng)計(jì)，其實(shí)是個(gè)很復(fù)雜的活兒，因?yàn)閼?yīng)休天數(shù)和每個(gè)人的工齡有關(guān)，再加上有些同志喜歡把年休假分開來過，以至于會出現(xiàn)到年底究竟休多少天他本人也鬧不清了。為了避免此種情況的發(fā)生，單位負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志一定要提前準(zhǔn)備，及時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)所有人的年休假情況，確保每個(gè)人的利益不受損失。
下面，愚人我就結(jié)合自己的工作實(shí)際，談一下如何利用Excel輕松應(yīng)對復(fù)雜的年休假統(tǒng)計(jì)問題。
1、工齡與年休假天數(shù)的關(guān)系。
工作滿1年不滿10年的，應(yīng)休5天;滿10年不滿20年的，應(yīng)休10天;滿20年以上的，休15天。所以說，如果想干好此項(xiàng)工作，一定要掌握所有同志的確切的參加工作時(shí)間，這是前提。
2、利用函數(shù)，自動區(qū)分工齡對應(yīng)的休假天數(shù)。
以今年2015年來算，參工時(shí)間在1995年之前的，都應(yīng)該休15天;參工時(shí)間在2005以來的，只能休5天;參工時(shí)間在中間一段的，可以休10天。只要能找到1995和2005這兩個(gè)點(diǎn)，就可以很好地進(jìn)行區(qū)分。
那么對應(yīng)在Excel中，就需要利用IF函數(shù)了。首先把光標(biāo)定位在空白單元格里，然后點(diǎn)開“插入函數(shù)”，在新跳出的窗口中選中IF并確定，會再跳出新的窗口。一共三行，第一行是條件，第二行為成立后的顯示結(jié)果，第三行為不成立后的顯示結(jié)果。
如果你對IF函數(shù)十分熟悉，則可以直接進(jìn)行簡單編程。依舊是首先選中要顯示的單元格，然后在上面的fx后面直接插入如下語言：=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))
解釋如下：D2代表參工時(shí)間放入的單元格，如果D2小于1996，也就意味著參工時(shí)間在1995年1月之前的，都可以休15天。后面再次利用了IF函數(shù)，進(jìn)行二次判斷，如果參工時(shí)間比1996大，但是同時(shí)也比2006大，則他只能休5天，除此情況外的，休10天。
兩次IF函數(shù)的判斷，會出現(xiàn)三種結(jié)果，那就是5、10、15。
3、如果函數(shù)書寫正確，系統(tǒng)會在光標(biāo)處自動顯示參工時(shí)間對于的休假天數(shù)。一個(gè)單元格完畢后，即可鼠標(biāo)放在此單元格的右下方，出現(xiàn)十字箭頭的地方，然后向下拉動，直至包括所有人，這樣一來，所有的人都會按照上面的設(shè)定好的IF函數(shù)進(jìn)行區(qū)別并顯示出來。
4、剩余天數(shù)的自動填充。
應(yīng)休總天數(shù)，會根據(jù)參工時(shí)間自動顯示。休假天數(shù)則需要人工填入，因?yàn)槊總€(gè)人的情況不同。那么剩余的休假天數(shù)，則依舊可以通過函數(shù)來自動算出并顯示。
首先把光標(biāo)定位在你想讓它顯示剩余天數(shù)的空白單元格，然后在上面的fx函數(shù)后面直接輸入：=E2-G2。其中，E2代表應(yīng)休總天數(shù)的單元格，G2代表已經(jīng)休假天數(shù)所在的單元格。
5、再加入一列，顯示年假是否休滿。
為了美觀并方便識別，還應(yīng)該加入一列，顯示此人的年休假是否休滿。此項(xiàng)與剩余天數(shù)有關(guān)，只要剩余天數(shù)為零，那么就顯示滿，否則不顯示。
同樣利用IF函數(shù)，輸入=IF(H2=0,"滿"," ")。這樣做的好處是，以后進(jìn)行年終休假統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)此列來進(jìn)行篩選。
6、重點(diǎn)突出休假已滿的單元格。
首先選中上步驟中新增的顯示是否休滿的那一列，然后選擇“格式條件格式”，會蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可進(jìn)行重點(diǎn)區(qū)分。在上面公式中，分別選擇“單元格數(shù)值”“等于”“滿”，意思就是說當(dāng)有單元格的數(shù)值顯示為“滿”時(shí)，按照設(shè)置好的格式進(jìn)行重點(diǎn)突出。在下面的格式中，可以選擇字體、顏色等，為的是突出已經(jīng)符合條件的休假已滿的單元格。
7、如何進(jìn)行篩選顯示?
年終統(tǒng)計(jì)時(shí)，肯定會分別顯示：哪些人休假已滿，哪些人還沒休滿，哪些人又沒有休假。
可以不選中列，直接選擇上面的“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”，然后第一行的單元格就會出現(xiàn)下拉箭頭，然后進(jìn)行選擇，就可以只顯示你想要顯示的內(nèi)容了。假設(shè)，你想知道所有事業(yè)編制的、已經(jīng)休滿假期的人，就分別在人員編制和備注中，分別選擇“事業(yè)”和“滿”的條件。想要恢復(fù)，就再次點(diǎn)一下“自動篩選”。
8、表格的簡單制作。