使用Excel 2007來(lái)錄入數(shù)據(jù)，這是最基本的操作，而對(duì)于錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析這才是它的價(jià)值之所在。我們知道可以用文本樣式來(lái)突出單元格的內(nèi)容，這只是初級(jí)水準(zhǔn)，想要拔高點(diǎn)，就來(lái)學(xué)學(xué)Excel 2007條件格式的設(shè)置。
一、突出顯示指定條件的單元格
下面，我們以顯示成績(jī)表中學(xué)號(hào)列中重復(fù)學(xué)號(hào)的條件為例，來(lái)看看具體的操作過(guò)程。
啟動(dòng)Excel 2007，打開(kāi)成績(jī)表工作簿。
選中姓名列，切換到“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，依次單擊“突出顯示單元格規(guī)則”/“重復(fù)值”選項(xiàng)，打開(kāi)“重復(fù)值”對(duì)話框，如下圖所示。
重復(fù)值
設(shè)定是“重復(fù)”還是“唯一”，并單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。
二、突出顯示指定條件范圍的單元格
下面我們以突出顯示總分前10名同學(xué)的成績(jī)單元格為例，看看具體的操作過(guò)程。
啟動(dòng)Excel 2007，打開(kāi)成績(jī)表工作簿。
選中總分列，切換到“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，依次單擊“項(xiàng)目選取規(guī)則”/“值最大的10項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話框。
調(diào)整左側(cè)的數(shù)量，并單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇一種顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。
三、數(shù)據(jù)條、色階及圖標(biāo)的使用
Excel 2007在條件格式功能中，增加了“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標(biāo)”功能，三者的使用方法完全一致。
下面我們以設(shè)置“數(shù)據(jù)條”格式介紹具體操作過(guò)程。
選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的額下拉列表中，展開(kāi)“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)條樣式列表中，選擇一種合適的樣式即可。。
此處，如果要修改“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標(biāo)”的屬性，請(qǐng)按下述方法操作：
選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“其他規(guī)則”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。
先單擊“格式樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇一種樣式;再設(shè)置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類(lèi)型，并根據(jù)表格的色彩搭配，調(diào)整好顏色。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回即可。
四、公式在條件格式中的應(yīng)用
如果用戶想隔行為數(shù)據(jù)填充上不同的顏色，可以用條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
選中需要設(shè)置條件格式的表格區(qū)域，切換到“開(kāi)始”菜單選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“管理規(guī)則”選項(xiàng)，打開(kāi)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。
單擊其中的“新建規(guī)則”按鈕，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。
在“選擇規(guī)則類(lèi)型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項(xiàng)，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=1。
單擊其中的“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡中，選定一種顏色，確定返回“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，再確定返回“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。
重復(fù)步驟2至步驟4的操作，再設(shè)置一種顏色，公式為：=MOD(ROW(),2)=0。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。
Excel 2007條件格式的設(shè)置，就是說(shuō)在Excel 2007表格中，某列單元格中數(shù)據(jù)，有哪些符合指定的條件，就可以自動(dòng)標(biāo)識(shí)出來(lái)。在很大一定程度上，減輕了用戶分析數(shù)據(jù)的工作，這是在工作上很實(shí)用的妙招。