在Excel中，我們通常做的數(shù)據(jù)都密集著很多數(shù)字，要自己一個(gè)個(gè)的尋找重復(fù)的數(shù)據(jù)，肯定會懵掉的，那有什么比較好的方式可以找出Excel數(shù)據(jù)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)嗎?有的，來看看吧!
將下圖的工作表的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。如圖所示：
數(shù)據(jù)表
1、首先打開excel2007工作表，用鼠標(biāo)框選選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開。
選擇“重復(fù)值”
2、在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。
選擇“重復(fù)”
3、重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)記下來了，淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)。如圖所示：
淺紅色區(qū)域即是重復(fù)數(shù)據(jù)
其次我們可以利用函數(shù)來標(biāo)記單列重復(fù)數(shù)據(jù)，利用COUNTIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，同樣點(diǎn)擊“條件格式--》新建規(guī)則”--》使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入以下公式，然后點(diǎn)“格式”按鈕，設(shè)置顏色為紅色即可。
=COUNTIF(A:A，A1)》1。
比如我需要標(biāo)記重復(fù)的區(qū)域是A1:A5000，建議先手工選擇好這個(gè)區(qū)域，然后把公式更改為這樣：
=COUNTIF(A$4:A$5000，A4)》1。
以上就是在Excel的數(shù)據(jù)表格中標(biāo)記出重復(fù)數(shù)據(jù)的辦法，大家有需要的時(shí)候可以試試，真的可以減輕不少麻煩，只要標(biāo)記出來了，數(shù)據(jù)就變得一目了然了，這樣就不會混淆了。