在日常的工作中，大家都喜歡用excel制作表格，在感受它帶來的便利、快捷的同時(shí)，有沒有想過可以利用excel中的功能鍵及快捷鍵，可以讓日常工作得更有效率，下面一起充分利用excel的快捷鍵，可以讓你的表格使用更有效率。
excel中的功能鍵及快捷鍵
以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵、一些其他常用快捷鍵以及它們的功能說明。
提示 您可能需要打印本主題，以便在工作時(shí)參考其中的內(nèi)容。若要打印本主題，請(qǐng)按 Ctrl+P。
注釋 如果您經(jīng)常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創(chuàng)建一個(gè)快捷鍵。
Ctrl 組合快捷鍵
按鍵 說明
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
原來excel的快捷鍵不但可以幫助我們提高工作效率，還能解決故障呢，趕緊來看看excel一般操作需要用到的快捷鍵及功能鍵吧。
Ctrl+Shift+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+Shift_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號(hào)中)。
Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+Shift+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。
Ctrl+Shift+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+Shift+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號(hào) (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。
Ctrl+減號(hào) (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找和替換”對(duì)話框，其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此選項(xiàng)卡，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 將打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+G 顯示“定位”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框，其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。
Ctrl+O 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。
按 Ctrl+Shift+P 將打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+T 顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
功能鍵
按鍵 說明
F1 顯示“Microsoft office Excel 幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。
按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。
按 Ctrl+F2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。
F3 顯示“粘貼名稱”對(duì)話框。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。
F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對(duì)話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。