有時候我們使用Excel2013的網(wǎng)上模板進行表格制作時,可能會遇到表格中出現(xiàn)一個不是網(wǎng)格線的灰色框線(打印區(qū)域線),打印預覽時出現(xiàn)打印不全的現(xiàn)象。這里隱藏了網(wǎng)格線。
1、當我們打印預覽出現(xiàn)這樣的情況的時候,就是設置了打印區(qū)域的緣故。
2、單擊【頁面布局】,選擇【頁面設置】中的【打印區(qū)域】,選擇【取消打印區(qū)域】
3、之后我們再打印預覽時就可以顯示完整的頁面了
4、這時我們就多認識了【打印區(qū)域】這一個功能,以后用到這功能的時候可以先選定好要打印的區(qū)域,然后同上述方法選擇【設置打印區(qū)域】,這樣就可以打印自己需要的部分了。
5、這是按自己意愿設置打印區(qū)域的預覽結(jié)果
6、補充一點:在沒有設置打印區(qū)域的情況下,如果表格內(nèi)容比較多,可以在打印預覽窗口中設置【將工作表調(diào)整為一頁】,這樣可以節(jié)約紙張,如果設置了打印區(qū)域也是不能全部打印的。
7、這是打印預覽效果
8、也可以在【頁面布局】選項卡,【調(diào)整為合適大小】欄中選擇【縮放比例】來控制打印內(nèi)容,效果跟【將工作表調(diào)整為一頁】差不多,只不過這樣設置更靈活,可以在一張紙上打印出不同的效果?!究s放比例】越小,一張紙上打印的內(nèi)容就越多。
9、這是【縮放比例】為50%時打印的效果,明顯可以看到內(nèi)容被縮小打印后紙張上還有很多空白,而用【縮放比例】為100%打印卻需要2張紙才能打印完。