===============排版篇==================
給他人發(fā)送excel前,請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結(jié)論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端
有必要的時(shí)候請凍結(jié)首行;沒必要但可追究的內(nèi)容,可以隱藏處理
行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗,適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色,利人利己,可參見:Excel 中的顏色要怎么搭配,視覺上更能接受且區(qū)分度高? - 設(shè)計(jì)
占用空間比較小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并給表格加上合適的框線,觀感很不錯哦~
同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號,求你盡量一致,非要逼死強(qiáng)迫癥嗎!
定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式,例如百分比預(yù)留幾位小數(shù),手機(jī)號的列寬設(shè)置足夠,時(shí)間顯示盡量本土化...
不要設(shè)置其他電腦沒有的字體,除非這個表格就在這一臺電腦使用...
===============操作篇==================
Alt+Enter在表格內(nèi)換行,樓上有提到
Ctrl+Shift+上/下,選擇該列所有數(shù)據(jù),當(dāng)然加上左右可選擇多列
Ctrl+上/下,跳至表格最下方
Ctrl+C/V,不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容,也可以復(fù)制格式和公式!
Ctrl+D/R,復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)
還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換,推薦大家用熟
(有點(diǎn)不清晰...當(dāng)初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...)
Ctrl+F/H的查找、替換,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,可以替換某種格式等等,另一片天地有木有!
F4,對,你沒看錯,就是F4!重復(fù)上一步操作,比如,插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作,F(xiàn)4簡直逆天!
‘(分號后面那個) 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候,一般輸入完會自動變?yōu)槌溄樱诰W(wǎng)址前輸入’就解決咯
復(fù)制,選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值,轉(zhuǎn)置(個人推薦用transpose公式)
公式里面切換絕對引用,直接點(diǎn)選目標(biāo),按F4輪流切換,例如A1,$A$1,$A1,A$1
===============公式篇==================
if、countif、sumif、countifs、sumifs,這幾個一起學(xué),用于條件計(jì)數(shù)、條件求和
max、min、large,這幾個一起,用于簡單的數(shù)據(jù)分析
rand、randbetween,這倆一起,用于生成隨機(jī)數(shù),也可以用于生成隨機(jī)密碼(用rand配合char可生成中英文大小寫隨機(jī)的)
定位類型的函數(shù):MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學(xué)吧,簡單但異常實(shí)用
四舍五入個人偏好用round函數(shù),舉個簡單例子,一列數(shù)據(jù),2.04、2.03并求和,顯示保留1位小數(shù),你會在界面上看到2.0、2.0,求和卻是4.1,表格打印出來會比較讓人難理解
subtotal:用于對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析
sumproduct:返回一個區(qū)域的乘積之和,不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlookup函數(shù),這個不多說了,神器;另外推薦lookup函數(shù):LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)
offset函數(shù),常用于配合其他函數(shù)使用,例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我當(dāng)初是這么做筆記的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行數(shù)-1)/3),向右偏移0)
text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),轉(zhuǎn)為1988-01-10,用法很多
weekday,讓你做時(shí)間計(jì)劃表什么的時(shí)候,把日期轉(zhuǎn)為“星期X”
column(目標(biāo)單元格),返回目標(biāo)單元格所在列數(shù),有時(shí)候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的columns
transpose(目標(biāo)區(qū)域),神奇的轉(zhuǎn)置,把行變成列,把列變成行...
&,可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符,偶爾用(我這種強(qiáng)迫患者用的是concatenate公式,我特么有病!)
數(shù)組,雖然復(fù)雜,但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆
多百度,例如曾經(jīng)碰到一個難題,把X分X秒,轉(zhuǎn)為X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厲害的
===============圖表篇================
不同的場景請用不同的圖,轉(zhuǎn)個非常精髓的圖:
數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖,嗯嗯,推薦的人太多了...