老師們經(jīng)常用Excel制作學習考試成績統(tǒng)計表，在數(shù)據(jù)錄入中難免會出錯，只好對對學生考試成績進行加班校對。其實不必這么辛苦，只需要用到Excel強大的計算能力，五分鐘就能將所有學生的成績校對完畢，讓辛勤教師們有更多的時間休息。下面是Excel五分鐘校對學生考試成績 范文。
Step1：添加學生校對成績欄
打開學生成績表所在的Excel文件，根據(jù)教育部門有關(guān)規(guī)定，所有學生成績必須要經(jīng)過錄入和審核兩道程序，因此這里采用兩次錄入法進行校對。在“語文”成績所在列B后插入一列，將其名稱更改為“語文校對”，然后在該列中再次錄入語文成績，以符合規(guī)定要求。
添加校對欄
Step2：設(shè)置好校對方式及背景顏色
選擇C2區(qū)，點擊“格式→條件格式”，將選項依次設(shè)定為“單元格數(shù)值”、“不等于”、“=B2”，再在“單元格格 式”中選擇“圖案”，并于“單元格底紋 顏色”下選取紅色，“確定”后返回。經(jīng)過這樣設(shè)置后，如果單元格C2與單元格B2數(shù)值不相等，則單元格C2的底紋變?yōu)榧t色，若相等，則不會有任何變化。
設(shè)置校對方式
Step3：根據(jù)背景，手動更改誤錄成績
點擊Excel工具欄中的“格式刷”，選擇列字母“C”，使這列中的所有單元格格式與C2相同。如果第二次與第一次成績錄入不相同的部分會以紅色底紋顯示，相同的單元格就不會有任何變化。此時將錄入數(shù)據(jù)有差別的地方修正即可。
更改誤錄成績
Step4：刪除校對列，完成成績校對
在經(jīng)過前面的步驟后，學生所有成績均校對完畢，此時我們需要將校對好的Excel文檔予以保存，方便做成報表。右鍵 點擊校對成績列的英文字母，如“語文校對”所對應(yīng)的“C”列，右鍵點擊，選擇“刪除”即可，按照該步驟，將所有校對列刪除完畢后，學生成績報表就做好 了。
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