眾所周知，Excel的功能十分強(qiáng)大，而其最核心的功能在于數(shù)據(jù)處理。熟練駕奴Excel，您的工作將充滿快樂(lè)和自信。當(dāng)您僅花上幾分鐘就完成了別人花上幾天功夫才能完成的數(shù)據(jù)處理工作時(shí)，心中的那份喜悅只有您自己才能體會(huì)得到!下面給大家展示的是Excel批量制作數(shù)據(jù)表……
目的
1通過(guò)數(shù)據(jù)模板與VBA結(jié)合，批量制作CSV數(shù)據(jù)表，要求使用規(guī)則逐步遞增的命名方式來(lái)命名批量制作出來(lái)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需求由最初的模板和提供的基礎(chǔ)值自動(dòng)生成。盡量減少手動(dòng)操作，真正實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)!如圖所示為批量制作出來(lái)的CSV數(shù)據(jù)表。
過(guò)程
步驟一、編輯數(shù)據(jù)模板，只要A2和B2單元格發(fā)生變化，其它相應(yīng)的單元格就會(huì)通過(guò)引用公式來(lái)更新數(shù)據(jù);
步驟二、編輯好數(shù)據(jù)模板后，打開(kāi)VBA編輯器，選擇菜單“工具”——“宏”——“Visual Basic 編輯器”(快捷鍵為：Alt+F11);
步驟三、插入用戶窗體，在Visual Basic 編輯器菜單欄里選擇“插入”——“用戶窗體”，然后編輯用戶窗體(該窗體作為模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入部分)，控件的具體使用稍微復(fù)雜一些，這里就不作介紹啦;
步驟四、編輯窗體和控件代碼，右擊“UserForm1”——“查看代碼”，在代碼窗口錄入相應(yīng)的代碼(由于這部分涉及的內(nèi)容和步驟比較繁瑣，只提供最終代碼參考)，代碼如下：
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim n As Long
If TextBox1 <> "" And TextBox2 <> "" And TextBox3 <> "" And TextBox2 < TextBox3 Then
On Error Resume Next
MkDir CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "" & TextBox1
For n = 1 To (TextBox3 - TextBox2 + 1) / 10
Sheets(1).Cells(2, 1).Value = TextBox1 & "-" & n
Sheets(1).Cells(2, 2).Value = TextBox2 + 10 * (n - 1)
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "" & TextBox1 & "" & TextBox1 & "-" & n, FileFormat:=xlCSV, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
Next n
Unload Me
MsgBox "數(shù)據(jù)處理成功!", vbOKOnly + 64, "提示"
Else
MsgBox "請(qǐng)核對(duì)數(shù)據(jù)信息!", vbOKOnly + 64, "提示"
TextBox1.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
TextBox1 = ""
TextBox2 = ""
TextBox3 = ""
TextBox1.SetFocus
End Sub
Private Sub CommandButton3_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox1
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個(gè)字符。
Select Case Str
Case "a" To "z" '列出允許輸入的字符。
Case "A" To "Z" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符，則使用Replace函數(shù)替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
Private Sub TextBox2_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox2
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個(gè)字符。
Select Case Str
Case "0" To "9" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符，則使用Replace函數(shù)替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub
Private Sub TextBox3_Change()
Dim i%, Str$
With TextBox3
For i = 1 To Len(.Text)
Str = Mid(.Text, i, 1) '遍歷文本框中輸入的每一個(gè)字符。
Select Case Str
Case "0" To "9" '列出允許輸入的字符。
Case Else
Beep
.Text = Replace(.Text, Str, "") '如果輸入的不是允許的字符，則使用Replace函數(shù)替換成空白。
End Select
Next
End With
End Sub